4. Reikna laun
Hægt er að reikna laun á nokkrum stöðum í kerfinu. Þegar aðgerðin Reikna laun er keyrð reiknar kerfið laun, launatengd gjöld og allar afleiddar færslur af þeim launaliðum sem hafa verið sóttar eða skráðar á launamenn í útborgun.
Aðgerðarsaga
Aðgerðin reikna laun er skráð í aðgerðarsögu. Aðgerðarsaga er aðgengileg í hliðarvalmynd á vinstri hlið undir Kjarni, Laun.
Reikna laun við stofnun útborgunar |
|
|---|---|
| Hægt er að reikna laun þegar útborgun er stofnuð. Það er gert með því að setja hak í Reikna laun neðst í glugganum sem opnast þegar útborgun er stofnuð. |
Reikna laun í launahring |
|
|---|---|
| Hægt er að reikna laun hvenær sem er í opinni útborgun í gegnum launahringinn. Það er gert með því að smella á „Reikna laun" en þá opnast valmynd. |
| Í efri hluta valmyndar eru upplýsingar um valda útborgun. Undir skilyrði er hægt að velja ákveðinn eða ákveðna starfsmenn. Ef dálkarnir eru auðir reiknar kerfið laun fyrir alla launamenn í valinni útborgun. Ef breytingar hafa orðið á launatöflum frá því að laun voru síðasta reiknuð er sett hak við „Endursækja upphæð í launatöflu" |
Reikna laun í launaskráningu |
|
|---|---|
| Hægt er að reikna laun hvenær sem er í opinni útborgun fyrir staka starfsmenn. Það er gert með því að smella á táknið „Reikna laun" í tækjaslánni. Ef reiknivélin er með athugasemd við reikning, eða villumeldingu skv. skilgreiningum, þá koma þær athugsemdir/villumeldingar fram í launaskráningu með rauðu letri. Launaliður 9998 er athugasemd, en 9999 er villa. Á hjálagðri mynd er starfsmaður með skráða á sig tvo lífeyrissjóði (sjá Stofnun) en hefur ekki náð 16 ára aldri. |
Hlutföll og deilitölur |
|
|---|---|
| Á mánuði eru að jafnaði 21,67 virkir dagar. Kjarni notar deilitöluna 21,67 þegar mánuður hefur færri en 22 virkir dagar. Ef starfsmaður hefur unnið 15 daga í mánuði þar sem virkir dagar eru færri en 22 er dæmið svona; 15/21,67 = 0,6922 |
| Ef mánuður er með fleiri en 22 virka daga er ekki hægt að nota deilitöluna 21,67 því ef starfsmaður vinnur 22 virka daga í mánuðinum og kerfið er að deila með 21,67 þá fær hann meira en 1 mánaðarlaun 22/21,67 =1,015228 Því notar Kjarni deilitölu fjölda virkra daga í mánuði í þeim tilvikum. Ef virkir dagar eru 23 og starfsmaður hefur unnið í 15 daga þá er dæmið svona; 15/23 =0,6522
|