Þegar listar með raungögnum eru opnaðir kemur fyrst upp Valskjár keyrist listinn upp með öllum starfsmönnum sem eru í starfi, í veikindarleyfi eða í fæðingar-/feðraorlofi, m.v. daginn í dag. Ef smellt er á 
fríska hnappinn í valstikunni kemur upp valskjár þar sem hægt er að velja inn nýjar forsendur inn í listann.
Hægt er að stilla kerfið þannig að þegar þeir listar sem eru undir Kjarni → Mannauður eru opnaðir kemur kerfið fyrst upp með valskjá svo hægt sé að velja inn skilyrði áður en listinn er keyrður upp. Þetta getur verið gagnlegt þegar verið er að vinna með stóra lista í kerfinu.
Stillingin er sett í Stillingar → Gildi: HrLists.SelectionScreen
Í gildi er sett:
True: Ef að valskjár á að birtast um leið og smellt er á listann. Hægt er að komast framhjá valskjánum með því að halda inni Shift takkanum um leið og smellt er á listann. Ef ekkert er valið þar inn
False / eða engin færsla: Ef að valskjár á ekki að birtast um leið og smellt er á listann. Þá keyrist listinn upp með öllum starfsmönnum sem hafa einhverntíman verið eru í starfi hjá fyrirtækinu. Þar sem slíkir listar innihalda marga starfsmenn geta þeir verið töluverðan tíma að keyrast upp.
...
, í veikindarleyfi eða í fæðingar-/feðraorlofi.
| Tímabil | |
|---|---|
 | Undir tímabil er hægt að velja mismunandi tímabil sem stjórnast af dagsetningum í |
...
spjaldinu Tenging innan fyrirtækis. |
...
Ef settar eru |
...
dagsetningar í reitina Gildir frá og Gildir til koma upp færslur á þeim starfsmönnum sem voru í starfi á því tímabili sem valið var. Ef starfsmaður fór í nýja stöðu á tímabilinu og er þ.a.l. með tvær færslur í spjaldinu |
...
...
á völdu tímabili kemur hann tvisvar í listann. Í flestum tilvikum er best að keyra listann með hak í „Í dag" en þá opnast listinn aðeins með þeim starfsmönnum sem eru í starfi hjá fyrirtækinu í dag. |
...
...
| Skipurit |
|---|
...
 | Undir skipurit er hægt að velja inn gildi sem tengjast skipuriti fyrirtækis. Þannig er hægt að keyra listann upp aðeins fyrir ákveðið fyrirtæki (ef um samstæðu er að ræða), ákveðna skipulagseiningu o.s.frv. Ef ekkert er valið keyrir listinn á öllum starfsmönnum samstæðunnar eða fyrirtækisins. |
...
...
| Ráðning | |
|---|---|
 | Undir ráðning er hægt að velja inn ákveðið ráðningarmerki eins og „Í starfi, í leyfi," o.s.frv. Í tegund ráðningar er hægt að velja um að listinn sæki aðeins færslur á starfsmönnum sem hafa verið fastráðnir, tímabundið ráðnir o.sfrv. |
...
...
| Fulltrúar |
|---|
...
 | Undir fulltrúar er hægt að velja inn starfsmenn sem tilheyra ákveðnum starfsmannafulltrúa, launafulltrúa eða tímastjóra hafi þeir verið skráðir á starfsmann í spjaldið |
...
...
|