...
Þegar búið er að smella á Skrá þá opnast gluggi þar sem notandanum er gefinn aðgangur að kerfinu. Það þarf að haka við Has Access Hefur aðgang sem opnar á notanda í Kjarna auk þess sem tengja þarf viðeigandi hlutverk á notandann. Það er gert með því að smella á Hlutverk.
Smellt er á Smellt 
hnappinn hnappinn til þess að hægt sé að velja úr þeim hlutverkum aðgangshlutverkum sem er eru í boði.
Hlutverk segir til um hvaða aðgang viðkomandi notandi hefur. Dæmi um hlutverk er: Starfsmannavefur, Ráðningar (valdar auglýsingar), Yfirmaður með laun, Yfirmaður án launa o.s.frv.
...
Ef notandi á að hafa ótakmarkaðan aðgang að Kjarna þá þarf ekki að tengja hlutverk á hann heldur er þá hakað við Is Admin en hakað við Er admin auk þess þarf alltaf að vera hakað haka í Has Access Hefur aðgang.
Gleymt lykilorð
Ef notandinn gleymir lykilorðinu sínu er það endursett á sama hátt og þegar nýr notandi er stofnaður.
...
Farið er í Aðgerðir > Stofna notanda. Notendanafn viðkomandi notanda er slegið inn og tölvupóstfang notandands (ef það kemur ekki sjálfkrafa). Athugið að skrá verður sama netfang og þegar notandinn var stofnaður í upphafi. Ef notendanafn starfsmanns er tengt á hann sem starfsmann í Kjarna þá fyllist sjálfkrafa út í tölvupóstfangssvæðið með því netfangi sem skráð er í starfsmannaspjaldið þeirra m.v. það notandanafn sem skráð var.
Valið er Skrá og svo Áfram og þá sendist tölvupóstur með upplýsingum um nýtt lykilorð á notandann.
Ef breyta á aðgangi á þessum notanda er það gert á skjámyndinni sem þá kemur upp, með því að smella á Hlutverk, annars er bara smellt á Vista og loka.
Notandi fær nýtt notendanafn
...