Hægt er að aðgangsstýra öllum möppum, skýrslum og skrám sem útbúnar eru í Kjarna.
 | Ef skráin er þegar til og gefa þarf aðgang að henni eftir á þá er farið |
í flipann Möppur í hliðarvalmynd. Þar er viðkomandi skrá valin og hægri smellt |
og valið Stilla. |
 | Þar er smellt á Hlutverk: |
 | Skjámyndinni sem þá kemur upp þá þarf að stofna nýja línu fyrir hvert hlutverk sem á að fá aðgang að listanum.
|
dálknum Hlutverk, númerið á skránni sett í dálkinn Skrá (númerið sést á skjámyndinni á undan) og svo hakað við hvort aðgangurinn eigi að vera Lesa og/eða Skrifa. Athugið að það þarf að fara út úr dálkunum Lesa og Skrifa eftir að hakað hefur verið við þau, annars festist hakið ekki inni þegar vistað er. Í lokinn þarf að vista færsluna. |
 | Það er einnig hægt að gefa aðgang strax þegar skráin er vistuð niður með Wizard-inum. Sjá skjámyndina hér |
| til hliðar. Smellt er á flipann Hlutverk, smellt á + hnappinn neðst og viðeigandi hlutverk valin ásamt því hvort þetta eigi að vera les- og/eða skrifaðgangur. Síðan er haldið áfram í ferlinu á eðlilegan hátt. |