Hægt er að skrá minnispunkta um einstaka starfsmenn sem eru sýnilegir öðrum notendum sem hafa aðgang að þessu spjaldi. Minnispunktarnir birtast á helluvalmynd launafulltrúans. Þannig geta launafulltrúar skráð minnisatriði þarna inn sem þarf að taka tillit til við næstu útborgun. 
Til að stofna nýja færslu í spjaldi eru notaðir viðeigandi aðgerðarhnappar í tækjastiku. Sjá nánar nánar hér.
Þekking og fræðsla
Undir þekking og fræðsla eru vistaðar upplýsingar um menntun, hæfni, réttindi og þau námskeið sem starfsmaður hefur sótt á vegum fyrirtækisins. Hægt er að handslá gögnin inn en upplýsingar um menntun, hæfni og réttindi geta einnig komið úr ráðningarkerfinu hafi starfsmaður verið ráðinn í gegnum auglýsingu þar sem spurt var um þessa þætti.
Í hverju spjaldi eru felli listar. Með kerfinu koma grunnlistar en viðskiptavinir geta sjálfir uppfært sína lista og bætt við í grunngögnum fyrirtækis.