Versions Compared

Version Old Version 6 New Version 7
Changes made by

JONA BIRNA KRISTMUNDSDOTTIR (Deactivated)

JONA BIRNA KRISTMUNDSDOTTIR (Deactivated)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

 Hægt er að komast í skilagreinar í gegnum launahringinn með því að smella á Skila.



Tegund skila: Val er um að skila iðgjöldum á eftirfarandi hátt :

  • Senda sjóði með tölvupósti.
  • Senda sjóði með vefskilum.
  • Skoða skilagreinar á skjá
  • Vista skilagreinar sem textaskjal.

Ú möppunni "Senda sjóði með tölvupósti" er hægt að hægri smella á möppu eða einstaka sjóði og velja 

Úr möppunni "Senda sjóði með vefskilum" er hægt að hægri smella á möppu eða einstaka sjóði og velja


Þegar skilagreina mynd er opnuð, kemur strax hakað í þá reiti sem skilgreindir voru við uppsetningu kerfisins, þ.e.a.s. hvernig gögnum skuli skilað.

Í stofngögnum launa er hægt að breyta þessu forvali, annars vegar í stofngögnum lífeyrissjóða og hins vegar í stofngögnum stéttarfélaga.


Ef breyta skal vali tímabundið, er hakað í viðeigandi reit eða hægrismellt á valda skilagrein.

Lífeyrissjóðir og stéttarfélög raðast í möppu samkvæmt stofngögnum lífeyrissjóða og stéttarfélaga.

Lífeyrissjóður sem er með Vefskil innheimtuaðila og er skilað fyrir hverja útborgun kemur í möppuna "Senda sjóði með vefskilum" undir möppunni Útborgun.


Lífeyrissjóður sem er með Vefskil innheimtuaðila og er skilað samkvæmt skilagreinamánuði kemur í möppuna "Senda sjóði með vefskilum" undir möppunni Skilagreinamánuður.


Skoða á skjá/prentara framkvæmir aðgerð án frekara millistigs, en hver skilagreinategund er birt í sér flipa.
Senda með vefskilum birta líka allar eða valdar skilagreinar í trégerð. Möppurnar koma lokaðar, þannig að auðvelt er að lesa úr samtölum. Athugið að starfsendurhæfingarsjóður kemur sem hluti af mótframlögum í lífeyrissjóð. Til að ljúka ferlinu er smellt á hnappinn Vefskil í hægra neðra horni.
Skrifa í skrá opnar fyrst spjallglugga, sjá nánari upplýsingar hér að neðan. 
Það er hægt að stilla í viðkomandi sjóði/félagi hvort það eigi alltaf að prenta skilagreinar, senda vefskil, skrifa í skrá eða senda í pósti. Þetta val kemur sjálfkrafa hakað við þau í skilagreinamyndinni. Það er svo hægt að haka við fleiri, eftir þörfum í hvert sinn. 
Það er hægt að skilgreina slóð og skráarnafn í lífeyrissjóðum og stéttarfélögum, sem er þá notað þegar skráin er vistuð. Það er gert í þessum skjámyndum (Skráarnafn ef skrifa í skrá).
Lífeyrissjóðir - stofngögn

Stéttarfélög – stofngögn

Ef engin skrá er valin í viðkomandi lífeyrissjóði eða stéttarfélagi er skráin vistuð undir „My Documents" hjá viðkomandi notanda og þar undir möppunni „skilagreinar".
Lífeyrissjóðsskrárnar fá svo skráarnafnið lif_XXX.txt þar sem XXX er númer viðkomandi lífeyrissjóðs.
Stéttarfélagsskrárnar fá hins vegar skráarnafnið ste_XXX.txt þar sem XXX er númer viðkomandi stéttarfélags.

 Þegar valið er að skrifa út textaskrár fyrir alla lífeyrissjóði/félög, þá kemur upp spurning um hvort það eigi að vista allar skrár án staðfestingar með því að nota þau skráarnöfn sem kerfið velur.


Ef svarað er já þá eru allar skrár vistaðar beint en ef svarað er neitandi kemur upp gluggi fyrir hverja skrá sem á að vista, sem þarf þá að staðfesta fyrir hverja skrá. 


Það er alveg sama virkni fyrir stéttarfélögin. 

Þegar svarað er Já :þá vistast skrárnar sjálfkrafa á þegar skráða slóðir, eða í My Documents ef skráningu vantar – athugið að meldingin birtist í neðra hægra horninu og þar sést hvaða slóð var valin.


Þegar svarað er Nei : þá þarf að samþykkja vistun fyrir hvern sjóð / félag fyrir sig. Þá er hægt að breyta staðsetningu vistunar ef þörf er á. Þegar allt er í lagi, er smellt á Skrifa og síðan á Loka. Ef fleiri sjóðir / félög fylgja á eftir, þá er leikurinn endurtekinn, smellt á Skrifa og síðan á Loka þar til allir sjóðir/félög hafa fengið sína skrá. 

...