...
Til að notendur sem eingöngu eru með starfsmannavefshlutverkið fái aðgang að þessum upplýsingum þarf að uppfæra hlutverkið fyrir starfsmannavefinn. Senda þarf beiðni á service@origo.is með ósk um breytingu á hlutverki.
Nánari útskýring varðandi líkamsræktarstyrk þegar Tegund styrks = Líkamsræktarstyrkur er notandur:
Ef nota á Tegund styrks = Líkamsræktarstyrkur þar sem upphæðarsvæðið er virkt og færslan vistast niður í spjaldið Fastir launaliðir þá þarf að passa að launaliðurinn fyrir styrkinn sé skilgreindur sem eftirá. (Undir flipanum Reikniform > Tímabil og Greiðsluform þarf að stilla á Eftirá). Ástæðan fyrir þessu er svo að upphafsdagur sé mánuðurinn á eftir til þess að enginn falli á milli, þ.e. ef búið er að sækja fasta liði og einhver sækir um styrk eftir það. Dæmi: Fastir liðir sóttir 20. mánaðar og svo sækir fólk um líkamsræktarstyrk 21.-30. mánaðar og þá falla þeir á milli og koma ekki með í útborgun. Annað dæmi: Tveir starfsmenn sækja um 20. febrúar. Annar er fyrirframgreiddur og hinn eftirá. Búið er að sækja fasta launaliði svo til þess að báðir starfsmenn fái þetta örugglega inn hjá sér þá þyrfti að stilla launaliðinn í Kjarna þannig að hann sé alltaf eftir á. Ef það væri gert þá fengju þeir líkamsræktarstyrkinn greiddan á sama tíma, þ.e. eftirágreiddi starfsmaðurinn fengi styrkinn greiddan með marslaunum (í lok mars) en fyrirframgreiddi starfsmaðurinn fengi hann greiddan með apríllaunum (líka í lok mars).
Staða líkamsræktastyrkja núllast út á áramótum og þá kemur smá flækjustig varðandi þá sem sækja um styrki í desember því þeir geta ekki greiðst með janúarlaunum þar sem þetta má ekki flytjast yfir á nýtt almanaksár. Notendur geta því haft þetta þannig að í útborgun fyrir desember fara þeir sem sóttu um styrk í nóvember og eru því með upphafs- og endadag 01.12. á færslunni í föstum liðum. Notendur geta svo annað hvort í lok desember, rétt fyrir útborgun, yfirfarið hvort einhverjir hafi sótt um í desember og sótt þá föstu liði inn í desemberútborgunina eða í byrjun janúar verið með auka útborgun þar sem klárað er að greiða út þá starfsmenn sem sóttu um í desember (loka árinu). Hægt er að taka út lista Mannauður > Fastir liðir og breyta dagsetningunni á þeim færslum sem eru með 01.01. í dagsetningu í desember og sækja þessa föstu liði inn í desemberútborgunina eða þessa auka útborgun. Þetta er alltaf ákveðin handavinna 1x á ári en þetta er samt lágmarksvinna fyrir notendur. Við mælum með að notendur sendi tölvupóst á starfsfólk í nóvember til að minna á að sækja um styrk til að reyna að ná sem flestum inn í desemberútborgunina.
Þetta er það sem þarf að gera í lok árs:
Notandi keyrir upp listann Mannauður > Fastir liðir
Smellt er á Select hnappinn til að fara yfir í Select lista.
Í Select listanum er hægt að filtera á þennan tiltekna launalið (Líkamsræktarstyrk) og Gildir frá (dæmi: í tilviki ársins 2024 þá 1.1.2024) og skrifa ofan í dagsetningarnar með 1.12.2023. Þetta er í raun svipað og vera í Excel skjali. Dagsetningin er slegin inn í reitinn og hægt að fara á milli lína með örvahnöppunum og skrifa þannig ofan í næstu dagsetningu. Listinn er svo að lokum vistaður.
Það er svo hægt að sækja fasta liði inn í útborgun og þess vegna takmarka það bara við þennan tiltekna launalið.
