...
Nánari útskýring varðandi líkamsræktarstyrk þegar Tegund styrks = Líkamsræktarstyrkur er notandur:
Launatímabil í stillingu
Hægt er að skilgreina launatímabil í stillingu og er þessi stilling líka notuð fyrir Viðveru og Teríu ef verið er að nota þá kerfishluta.
Ef launatímabil er tilgreint í stillingu og sótt er um líkamsræktarstyrk innan þess tímabils þá vistast færsla í föstum liðum með gildisdagsetningu sem 1. dagur þess mánaðar sem fellur innan launatímabils. Ef sótt er um líkamsræktarstyrk eftir að tímabilinu líkur þá vistast færsla í föstum liðum 1. næsta mánaðar. Dæmi: Launatímabilið er skilgreint sem 20.-19. Ef sótt er um styrk 15. maí þá vistast færsla í föstum liðum með dagsetningunni 1. maí og kemur þá til greiðslu í útborgun fyrir maí laun. Ef sótt er um styrk 23. maí þá vistast færsla í föstum liðum með dagsetningunni 1. júní og kemur þá til greiðslu í útborgun fyrir júní laun.
Launatímabil ekki í stillingu eða skilgreint sem 1. mánaðar
Ef engin stilling er inni fyrir launatímabil þá vistast færslan í föstum liðum með gildisdagsetningunni 1. dag næsta mánaðar þegar sótt er um.
Ef nota á Tegund styrks = Líkamsræktarstyrkur þar sem upphæðarsvæðið er virkt og færslan vistast niður í spjaldið Fastir launaliðir þá þarf að passa að launaliðurinn fyrir styrkinn sé skilgreindur sem eftirá. (Undir flipanum Reikniform > Tímabil og Greiðsluform þarf að stilla á Eftirá). Ástæðan fyrir þessu er svo að upphafsdagur sé mánuðurinn á eftir til þess að enginn falli á milli, þ.e. ef búið er að sækja fasta liði og einhver sækir um styrk eftir það. Dæmi: Fastir liðir sóttir 20. mánaðar og svo sækir einhver um líkamsræktarstyrk 21.-30. mánaðar og þá falla þeir á milli og koma ekki með í útborgun. Annað dæmi: Tveir starfsmenn sækja um 20. febrúar. Annar er fyrirframgreiddur og hinn eftirá. Búið er að sækja fasta launaliði svo til þess að báðir starfsmenn fái þetta örugglega inn hjá sér þá þarf launaliðurinn að vera stilltur eftirá. Þessir tveir fá þá líkamsræktarstyrkinn greiddan á sama tíma, þ.e. eftirágreiddi starfsmaðurinn fengi styrkinn greiddan með marslaunum (í lok mars) en fyrirframgreiddi starfsmaðurinn fengi hann greiddan með apríllaunum (líka í lok mars).
Virknin er því þannig að þegar starfsmaður sækir um styrk þá fær færslan (í spjaldinu Fastir launaliðir) upphafs- og endadag fyrsta dags mánaðarins á eftir. Dæmi: Ef starfsmaður sækir um styrkinn í febrúar þá fær færslan upphafs- og endadag 1.mars og fær hann þá styrkinn greiddan með marslaunum (ef eftirá greiddur).
Greiðsla líkamsræktarstyrkja í lok árs
Staða líkamsræktastyrkja núllast út á áramótum og þá kemur smá flækjustig varðandi þá starfsmenn sem sækja um styrki í desember því þeir geta ekki greiðst með janúarlaunum þar sem þetta má ekki flytjast yfir á nýtt almanaksár. Notendur geta því haft þetta þannig að í útborgun fyrir desember fara þeir sem sóttu um styrk í nóvember og eru því með upphafs- og endadag 01.12. á færslunni
Ef launatímabil er ekki skilgreint (eða skilgreint sem 1. mánaðar) þá fá allir þeir sem sóttu um í desember gildisdagsetninguna 01.01. í föstum liðum. Eða ef launatímabil er skilgreint, t.d. 20.-19., að þeir sem sóttu um 20.12. til 31.12. fá einnig gildisdagsetninguna 01.01. í föstum liðum. Notendur geta svo annað hvort í lok desember, rétt fyrir útborgun, yfirfarið hvort einhverjir hafi sótt um í desember og sótt þá föstu liði inn í desemberútborgunina eða í byrjun janúar verið með auka útborgun þar sem klárað er að greiða út þá starfsmenn sem sóttu um í desember (loka árinu). Hægt er að taka út lista Mannauður > Fastir liðir og breyta dagsetningunni á þeim færslum sem eru með 01.01. í dagsetningu í desember og sækja þessa föstu liði inn í desemberútborgunina eða þessa auka útborgun. Þetta er alltaf ákveðin handavinna 1x á ári en þetta er samt lágmarksvinna fyrir notendur. Við mælum með að notendur sendi tölvupóst á starfsfólk í nóvember til að minna á að sækja um styrk til að reyna að ná sem flestum inn í desemberútborgunina.
...