Page Comparison

Uppsetning bókhaldslykla er í gegnum Launahring.

Smellt er á textann Bókhald vinstra megin við hringinn.

Flæðirit;

Í upphafi við stofnun bókhaldslykla er ferlið sem hér segir:

• Stofna Liði

• Stofna Lykla

• Tengja Liði á launaliði

Liðir

Þegar smellt er á kassann Liðir í flæðiritinu kemur upp tafla með tveimur dálkum Bókun vísir (númer) og Bókun (nafn).

Smellt er á græna plúsinn í tækjaslánni og númer vísis og nafn bókunar slegið inn.
Hægt er að velja um Tímabilin, Bókunardagur, Færsludagur eða Bókunardagur síðasti (eftirá) eða fyrsti (fyrirfram). Sjálfgefið stendur fyrir Bókunardag. Smellt á Stofna og loka.

Ferlið endurtekið þar til búið er að stofna alla þá bókhaldsflokka sem þörf er á.

Lyklar

Næsta skref er að skrá bókhaldslykla inn á liðina.

Hægt er að smella á kassann Lyklar eða halda áfram í Liðum og smella þar á bláa undirstrikaða textann Launafærslur.

• Bókun vísir = númer Liðar skráð í Bókun vísir

• Bókun = nafn kemur sjálfkrafa með því númeri sem er skráð

• Vídd = +

Næst þarf að vista án þess að búið sé að fylla út svæðið “Lykill”

• Lykill = uppröðun hér fer eftir kröfum bókhaldskerfis.
  Oftast er þessum svæðum skipt upp með semikommu. Hvert bil á milli semikomma kallast vídd, þannig er svæðið fyrir framan fyrstu semikommu kallað Vídd 0

  • Oftast byrjar lykillinn á númeri bókhaldslykils = Vídd 0

  • Oftast er kostnaðarstöðin á eftir fyrstu semikommu = Vídd 1

Image Added

Hægt er að hægrismella í svæðið Lykill og velja úr eftirfarandi bókunarsviðum:

Bókunarsvið:

ávinnsla = Sækir sækir aðeins þær ávinnslur sem skilgreindar eru

bókh.flokkur = sækir upplýsingar í flipann Bókhald í grunnlaunaspjaldi. Svæði skilgreint í Vídd

dagpen. vísir = Sækir sækir vísis númer dagpenoingafærsludagpeningafærslu

dagpen. útborgun = Sækir númer útborgunar sem dgpeningar dagpeningar eru færðir í

dagpen. banki = Sækir skilgreint bankanúmer gjaldmiðils dagpeninga

Erlendur dagpen.bókunarnúmer = sækir bókunarnúmer dagpeningafærslna

erlendur bankareikningur = er skráð í spjaldinu starfsmaður, hægt að nota þetta bókunarsvið til að bóka laun inn á lánadrottinn lánardrottinn í stað ógreidd laun

gjaldmiðill = sækir þann gjaldmiðil sem dagpeningar voru greiddir í

gjöf = Sækir sækir kennitölu viðtakanda gjafar. Ef viðtakandi er starfsmaður í fyrirtækinu þá er kennitala viðtakanda skrá í textasvæði launaliðar með @ merki fyrir framan kennitöluna. Oftast kemur þetta úr excel innlestri

greiðsluform = sækir númer greiðsluforms launafærslu, 1=fyrirfram og 2=eftirá

Inngjalddagi = sækir dagsetningu gjalddaga innheimtuaðila

kennitala = sækir kennitölu starfsmanns

kostnaðarstöð = sækir bókhaldslykil sem skráður er á kostnaðarstöðvar í stofnskrám

kostnaðarstöð nr = sækir númer kostnaðarstöðva ekki vísisnúmer

launaliður = sækir númer launaliðar

launamaður = óvirkt

nafn launamanns = sækir nafn launamanns

líf = sækir bókhaldslykil í stofngögn lífeyrissjóðs

lífgjalddagi = sækir dagsetningu gjalddaga lífeyrissjóðs

lífknt = sækir kennitölu lífeyrissjóðs

lífkntaðili = sækir kennitölu innheimtuaðila ílfeyrissjóðs

lífnafn = sækir nafn lífeyrissjóðs

regla = óvirkt

reiknir = óvirkt

sam = óvirkt

skipulagseining = sækir bókhaldslykil sem skráður er á skipulagseiningar í stofnskrám

staða = sækir bókhaldslykil sem skráður er á stöður í stofnskrám

staðsetning = sækir bókhaldslykil sem skráður er á staðsetningar í stofnskrám

starfsmaður = óvirkt

starfsmannanúmer = sækir starfsmannanúmer starfsmanns

stétt = sækir bókhaldslykil sem skráður er á stéttarfélag

stéttgjalddagi = sækir dagsetningu gjalddaga stéttarfélags

stéttknt = sækir kennitölu stéttarfélags

stéttkntaðili = sækir kennitölu innheimtuaðila stéttarfélags

stéttnafn = sækir nafn stéttarfélags

svið = sækir bókhaldslykil sem skráður er á skipulagseiningar í stofnskrám ef skipulagseining er svið

svæði = sækir bókhaldslykil sem skráður er í stofnskrám fyrir svæði

udirsvæði = óvirkt

útborgun = sækir númer útborgunar

verk = sækir bókhaldslykil sem skráður er á verk í stofnskrám

Verk ytra = Sækir verknúmer sem skráð er í launalínu

vísir = sækir vísis númer útborgunar

wage = sækir númer launaliðar