Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

image-20241227-120051.pngImage Added

Uppsetning bókhaldslykla er í gegnum Launahring.

Smellt er á textann Bókhald vinstra megin við hringinn.

image-20241227-120300.pngImage Added

Flæðirit;

 Í

Í upphafi við stofnun bókhaldslykla er ferlið sem hér segir:

  • Stofna Liði

- sjá mynd af flæðiriti - bókhaldsaðgerðir
  • Stofna Lykla

  • Tengja Liði á launaliði

image-20241227-104210.pngImage Added

Liðir

Þegar smellt er á kassann Liðir í flæðiritinu kemur upp

tóm

tafla með tveimur dálkum Bókun vísir (númer) og Bókun (nafn).

Smellt er á græna plúsinn í tækjaslánni og númer vísis og nafn bókunar slegið inn.
Hægt er að velja um Tímabilin, Bókunardagur, Færsludagur eða Bókunardagur síðasti (eftirá) eða fyrsti (fyrirfram). Sjálfgefið stendur fyrir Bókunardag. Smellt á Stofna og loka.

Ferlið endurtekið þar til búið er að stofna alla þá bókhaldsflokka sem þörf er á.

image-20241227-112101.pngImage Added

Lyklar

Næsta skref er að skrá bókhaldslykla inn á liðina.

Hægt er að smella á kassann Lyklar eða halda áfram í Liðum og smella þar á bláa undirstrikaða textann Launafærslur.

  • Bókun vísir = númer Liðar

sótt í táknið þrír punktar (ATH. ef breyta á áður stofnuðum lykli þarf að tvísmella í svæðið bókun vísir)
  • Fyrirtæki nr. = sótt í táknið þrír punktar
  • Röð = 1
  • Vídd = +
    • skráð í Bókun vísir

    • Bókun = nafn kemur sjálfkrafa með því númeri sem er skráð

    • Vídd = +

    Næst þarf að vista án þess að búið sé að fylla út svæðið “Lykill”

    image-20241227-113017.pngImage Added

    image-20241227-115516.pngImage Added
    • Lykill = uppröðun hér fer eftir kröfum bókhaldskerfis.
      Oftast er þessum svæðum skipt upp með semikommu. Hvert bil á milli semikomma kallast vídd, þannig er svæðið fyrir framan fyrstu semikommu kallað Vídd 0

      • Oftast byrjar lykillinn á númeri bókhaldslykils = Vídd 0

      • Oftast er

    deildin
      • kostnaðarstöðin á eftir fyrstu semikommu = Vídd 1

    image-20241230-092356.pngImage Added

    Hægt er að hægrismella í svæðið Lykill og velja úr eftirfarandi bókunarsviðum:

    Bókunarsvið:

    ávinnsla =

    Sækir

    sækir aðeins þær ávinnslur sem skilgreindar eru

    bókh.flokkur = sækir upplýsingar í flipann Bókhald í grunnlaunaspjaldi. Svæði skilgreint í Vídd

    dagpen. vísir =

    Sækir

    sækir vísis númer

    dagpenoingafærslu

    dagpeningafærslu

    dagpen. útborgun = Sækir númer útborgunar sem

    dgpeningar

    dagpeningar eru færðir í

    dagpen. banki = Sækir skilgreint bankanúmer gjaldmiðils dagpeninga

    Erlendur

    dagpen.bókunarnúmer = sækir bókunarnúmer dagpeningafærslna

    erlendur bankareikningur = er skráð í spjaldinu starfsmaður, hægt að nota þetta bókunarsvið til að bóka laun inn á

    lánadrottinn

    lánardrottinn í stað ógreidd laun

    gjaldmiðill = sækir þann gjaldmiðil sem dagpeningar voru greiddir í

    gjöf =

    Sækir

    sækir kennitölu viðtakanda gjafar. Ef viðtakandi er starfsmaður í fyrirtækinu þá er kennitala viðtakanda skrá í textasvæði launaliðar með @ merki fyrir framan kennitöluna. Oftast kemur þetta úr excel innlestri

    greiðsluform = sækir númer greiðsluforms launafærslu, 1=fyrirfram og 2=eftirá

    Inngjalddagi = sækir dagsetningu gjalddaga innheimtuaðila

    kennitala = sækir kennitölu starfsmanns

    kostnaðarstöð = sækir bókhaldslykil sem skráður er á

    kostnaðarstöðvar í

    kostnaðarstöðvar í stofnskrám

    kostnaðarstöð nr = sækir númer kostnaðarstöðva ekki vísisnúmer

    launaliður = sækir númer launaliðar

    launamaður = óvirkt

    nafn launamanns = sækir nafn launamanns

    líf = sækir bókhaldslykil í stofngögn lífeyrissjóðs

    lífgjalddagi =

     sækir

     sækir dagsetningu gjalddaga lífeyrissjóðs

    lífknt = sækir kennitölu lífeyrissjóðs

    lífkntaðili = sækir kennitölu innheimtuaðila ílfeyrissjóðs

    lífnafn = sækir nafn lífeyrissjóðs

    regla =

     óvirkt

     óvirkt

    reiknir =

     óvirkt

     óvirkt

    sam = óvirkt

    skipulagseining = sækir bókhaldslykil sem skráður er á skipulagseiningar í stofnskrám

    staða =

     sækir

     sækir bókhaldslykil sem skráður er á

    stöður í

    stöður í stofnskrám

    staðsetning =

    sækir

    sækir bókhaldslykil sem skráður er á staðsetningar í stofnskrám

    starfsmaður = óvirkt

    starfsmannanúmer = sækir starfsmannanúmer starfsmanns

    stétt =

     sækir

     sækir bókhaldslykil sem skráður er á stéttarfélag

    stéttgjalddagi =

     sækir

     sækir dagsetningu gjalddaga stéttarfélags

    stéttknt = sækir kennitölu stéttarfélags

    stéttkntaðili = sækir kennitölu innheimtuaðila stéttarfélags

    stéttnafn = sækir nafn stéttarfélags

    svið =

     sækir

     sækir bókhaldslykil sem skráður er á skipulagseiningar í stofnskrám ef skipulagseining er svið

    svæði = sækir bókhaldslykil sem skráður er í stofnskrám fyrir svæði

    udirsvæði = óvirkt

    útborgun = sækir númer útborgunar

    verk =

    sækir

    sækir bókhaldslykil sem skráður er á verk í stofnskrám

    Verk ytra = Sækir verknúmer sem skráð er í launalínu

    vísir = sækir vísis númer útborgunar

    wage =

     sækir

     sækir númer launaliðar

    Image Removed  Image Removed

    Image RemovedImage Removed

    Image Removed