Hægt er á einfaldan hátt að eyða út starfsmannaupplýsingum og skjölum fyrir starfsmenn sem hætt hafa störfum fyrir X mánuðum síðan undir flipanum Aðgerðir > Eyða starfsmannaupplýsingum.

Image Modified

Sjálfgefna gildið í aðgerðinni er 0 mánuðir en til að breyta því er farið í Stillingar > Gildi > EmployeeDeleteDataWithoutPayGDPR.Months og í gildi er settur inn fjöldi mánaða. Hægt er að yfirskrifa mánaðarfjölda þegar aðgerðin er keyrð en en við mælum með því að breyta alltat gildinu úr setja inn stillingu svo sjálfvirka gildið sé ekki 0.

Image Modified

Mánaðarfjöldinn segir til um hve langt er frá því að starfsmaðurinn hætti störfum og er miðað við þá dagsetningu sem Hættur færslan í Tenging innan fyrirtækis spjaldinu tekur gildi. Kerfið horfi bara á þær Hættur færslur sem eru með gildir til dagsetningu 31.12.9999. Ef starfsmaður er í fleiri en einu starfi og hættur í einhverjum þeirra þá er ekkert átt við þann starfsmann. Starfsmannaupplýsingum er einungis eytt út ef starfsmaðurinn er hættur í öllum launamannanúmerum sem hann á.

 Athugið að til þess að tryggja að launaseðlum sé ekki eytt af hættu starfsfólki þá þarf að ganga úr skugga um að númer skjalategundarinnar "Launaseðill" sé skilgreint í stillingu "FileRepositoryObjectDocumentType.Payslip" í "Stillingar > Gildi". 

Þetta forrit/virkni gerir ekkert við gögn í ráðningarkerfi þar sem sér aðgerð er þar til þess að eyða gömlum gögnum.

Hvaða gögn eyðast

Hvað eyðist	Myndir
Starfsmannaspjald Starfsmannaspjald eyðist ekki - fyrir utan nánasta aðstandanda Banki Gjöld

Skattkort

Persónuafsláttur Launaseðlar eyðast

ekki

ekki  Starfsferill Starfsaldur eyðist ekki Hlutir í láni Kjör eyðist Viðhengi  (nema launaseðlar) Til minnis  Samgöngustyrkur Samskipti

Image Removed

Image Added
Þekking og fræðsla Menntun Hæfni Réttindi  Námskeið	Image Added

Image Removed

Launamannanúmer Tenging innan fyrirtækis eyðist ekki Grunnlaun eyðist ekki Vinnutími eyðist ekki Viðverureglur

Orlof eyðist

Orlof  Lífeyrissjóðir Stéttarfélög Fasti launaliðir eyðist ekki Reikniliðir eyðist ekki Reiknihópar Efla Intellecta Persónubundnir þættir

Image Removed

Image Added

Þó að launagögnum sé eytt úr spjöldum starfsmanns er alltaf hægt að nálgast gögnin. Vegna bókhaldslaga verður að geyma bókhaldsgögn í ákveðinn tíma
sem hægt er að nálgast í fyrirtækjalista í client.

Einnig eru skjölum starfsmannsins eytt út skjalaskápnum úr skjalaskápnum NEMA launaseðlum.  Athugið að til þess að tryggja að launaseðlum sé ekki eytt af hættu starfsfólki þá þarf að ganga úr skugga um að númer skjalategundarinnar "Launaseðill" sé skilgreint í stillingu "FileRepositoryObjectDocumentType.Payslip" í "Stillingar > Gildi". 

Forritið finnur svo frammistöðumöt sem eru tengd á starfsmanninn. Það öllum Öllum svörum er eytt þ.e. svari starfsmannins, svari yfirmannsins, sameiginlegum svörum og svo frammistöðumatsfærlsunni frammistöðumatsfærslunni sjálfri. Sama er gert við gátlistana, svörum gátlistans er eytt og svo færslunni sjálfri, og einnig námskeiðsþáttakandanámskeiðsþátttakanda, svörum hans við námskeiðsmati og viðbótarspurningum.