 | Uppsetning bókhaldslykla er í gegnum Launahring. Smellt er á textann Bókhald vinstra megin við hringinn. |
 | Flæðirit; |
Í upphafi við stofnun bókhaldslykla er ferlið sem hér segir:
|
| |
 | Liðir Þegar smellt er á kassann Liðir í flæðiritinu kemur upp |
tafla með tveimur dálkum Bókun vísir (númer) og Bókun (nafn). Smellt er á græna plúsinn í tækjaslánni og númer vísis og nafn bókunar slegið inn. |
Tímabilin, Bókunardagur, Færsludagur eða Bókunardagur |
síðasti (eftirá) eða fyrsti (fyrirfram). Sjálfgefið stendur fyrir Bókunardag. Smellt á Stofna og loka. Ferlið endurtekið þar til búið er að stofna alla þá bókhaldsflokka sem þörf er á. | |
 | Lyklar Næsta skref er að skrá bókhaldslykla inn á liðina. Hægt er að smella á kassann Lyklar eða halda áfram í Liðum og smella þar á bláa undirstrikaða textann Launafærslur.
|
Næst þarf að vista án þess að búið sé að fylla út svæðið “Lykill” | |
 | |
 |
|
| |
| Hægt er að hægrismella í svæðið Lykill og velja úr eftirfarandi bókunarsviðum: Bókunarsvið: ávinnsla |
= sækir aðeins þær ávinnslur sem skilgreindar eru bókh.flokkur = sækir upplýsingar í flipann Bókhald í grunnlaunaspjaldi. Svæði skilgreint í Vídd dagpen. vísir = sækir vísis númer dagpeningafærslu dagpen. útborgun = Sækir númer útborgunar sem dagpeningar eru færðir í dagpen. banki = Sækir skilgreint bankanúmer gjaldmiðils dagpeninga dagpen.bókunarnúmer = sækir bókunarnúmer dagpeningafærslna erlendur bankareikningur = er skráð í spjaldinu starfsmaður, hægt að nota þetta bókunarsvið til að bóka laun inn á lánardrottinn í stað ógreidd laun gjaldmiðill = sækir þann gjaldmiðil sem dagpeningar voru greiddir í gjöf = sækir kennitölu viðtakanda gjafar. Ef viðtakandi er starfsmaður í fyrirtækinu þá er kennitala viðtakanda skrá í textasvæði launaliðar með @ merki fyrir framan kennitöluna. Oftast kemur þetta úr excel innlestri |
greiðsluform = sækir númer greiðsluforms launafærslu, 1=fyrirfram og 2=eftirá Inngjalddagi = sækir dagsetningu gjalddaga innheimtuaðila kennitala = sækir kennitölu starfsmanns kostnaðarstöð = sækir bókhaldslykil sem skráður er á |
kostnaðarstöðvar í stofnskrám kostnaðarstöð nr = sækir númer kostnaðarstöðva ekki vísisnúmer launaliður = sækir númer launaliðar launamaður = óvirkt nafn launamanns = sækir nafn launamanns líf = sækir bókhaldslykil í stofngögn lífeyrissjóðs lífgjalddagi = |
sækir dagsetningu gjalddaga lífeyrissjóðs lífknt = sækir kennitölu lífeyrissjóðs lífkntaðili = sækir kennitölu innheimtuaðila ílfeyrissjóðs lífnafn = sækir nafn lífeyrissjóðs regla = |
óvirkt reiknir = |
óvirkt sam = óvirkt skipulagseining = sækir bókhaldslykil sem skráður er á skipulagseiningar í stofnskrám staða = |
sækir bókhaldslykil sem skráður er á |
stöður í stofnskrám staðsetning = |
sækir bókhaldslykil sem skráður er á staðsetningar í stofnskrám starfsmaður = óvirkt starfsmannanúmer = sækir starfsmannanúmer starfsmanns stétt = |
sækir bókhaldslykil sem skráður er á stéttarfélag stéttgjalddagi = |
sækir dagsetningu gjalddaga stéttarfélags stéttknt = sækir kennitölu stéttarfélags stéttkntaðili = sækir kennitölu innheimtuaðila stéttarfélags stéttnafn = sækir nafn stéttarfélags svið = |
sækir bókhaldslykil sem skráður er á skipulagseiningar í stofnskrám ef skipulagseining er svið svæði = sækir bókhaldslykil sem skráður er í stofnskrám fyrir svæði udirsvæði = óvirkt útborgun = sækir númer útborgunar verk = |
sækir bókhaldslykil sem skráður er á verk í stofnskrám Verk ytra = Sækir verknúmer sem skráð er í launalínu |
vísir = |
sækir vísis númer |
útborgunar |
Erlendur bankareikningur = er skráð í spjaldinu starfsmaður, hægt að nota þetta bókunarsvið til að bóka laun inn á launadrottinn í stað ógreidd laun.
wage = sækir númer launaliðar |