Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Uppsetning bókhaldslykla er í gegnum Launahring.

Smellt er á textann Bókhald vinstra megin við hringinn.

 Í upphafi við stofnun bókhaldslykla er ferlið sem hér segir:

  • Stofna Liði - sjá mynd af flæðiriti - bókhaldsaðgerðir
  • Stofna Lykla
  • Tengja Liði á launaliði

Liðir

Þegar smellt er á kassann Liðir í flæðiritinu kemur upp tóm tafla með tveimur dálkum Bókun vísir (númer) og Bókun (nafn).

Smellt er á græna plúsinn í tækjaslánni og númer vísis og nafn bókunar slegið inn.
Hægt er að velja um Tímabil Tímabilin, Bókunardagur eða Færsludagur, Færsludagur eða Bókunardagur síðasti (eftirá) eða fyrsti (fyrirfram). Sjálfgefið stendur fyrir Bókunardag. Smellt á Stofna og loka.

Ferlið endurtekið þar til búið er að stofna alla þá bókhaldsflokka sem þörf er á.

Lyklar

Næsta skref er að skrá bókhaldslykla inn á liðina.

Hægt er að smella á kassann Lyklar eða halda áfram í Liðum og smella þar á bláa undirstrikaða textann Launafærslur.

  • Bókun vísir = númer Liðar sótt í táknið þrír punktar (hér 5 StjórnarlaunATH. ef breyta á áður stofnuðum lykli þarf að tvísmella í svæðið bókun vísir)
  • Fyrirtæki nr. = sótt í táknið þrír punktar
  • Röð = 1
  • Vídd = +
  • Lykill = uppröðun hér fer eftir kröfum bókhaldskerfis.
    Oftast er þessum svæðum skipt upp með semikommu. Hvert bil á milli semikomma kallast vídd, þannig er svæðið fyrir framan fyrstu semikommu kallað Vídd 0
    • Oftast byrjar lykillinn á númeri bókhaldslykils = Vídd 0
    • Oftast er deildin á eftir fyrstu semikommu = Vídd 1

Hægt er að hægrismella í svæðið Lykill og velja úr eftirfarandi bókunarsviðum:

Bókunarsvið:

ávinnsla = Sækir aðeins þær ávinnslur sem skilgreindar eru

dagpen. vísir = Sækir vísis númer dagpenoingafærslu

dagpen. útborgun = Sækir númer útborgunar sem dgpeningar eru færðir í

dagpen. banki = Sækir skilgreint bankanúmer gjaldmiðils dagpeninga

Erlendur bankareikningur = er skráð í spjaldinu starfsmaður, hægt að nota þetta bókunarsvið til að bóka laun inn á lánadrottinn í stað ógreidd laun

gjöf = Sækir kennitölu viðtakanda gjafar. Ef viðtakandi er starfsmaður í fyrirtækinu þá er kennitala viðtakanda skrá í textasvæði launaliðar með @ merki fyrir framan kennitöluna. Oftast kemur þetta úr excel innlestri

greiðsluform = sækir númer greiðsluforms launafærslu, 1=fyrirfram og 2=eftirá

Inngjalddagi = sækir dagsetningu gjalddaga innheimtuaðila

kennitala = sækir kennitölu starfsmanns

kostnaðarstöð = sækir bókhaldslykil sem skráður er á kostnaðarstöðvar í stofnskrám

kostnaðarstöð nr = sækir númer kostnaðarstöðva ekki vísisnúmer

launaliður = sækir númer launaliðar

launamaður = óvirkt

nafn launamanns = sækir nafn launamanns

líf = sækir bókhaldslykil í stofngögn lífeyrissjóðs

lífgjalddagisækir dagsetningu gjalddaga lífeyrissjóðs

lífknt = sækir kennitölu lífeyrissjóðs

lífkntaðili = sækir kennitölu innheimtuaðila ílfeyrissjóðs

lífnafn = sækir nafn lífeyrissjóðs

reglaóvirkt

reikniróvirkt

sam = óvirkt

skipulagseining = sækir bókhaldslykil sem skráður er á skipulagseiningar í stofnskrám

staðasækir bókhaldslykil sem skráður er á stöður í stofnskrám

staðsetning = sækir bókhaldslykil sem skráður er á staðsetningar í stofnskrám

starfsmaður = óvirkt

starfsmannanúmer = sækir starfsmannanúmer starfsmanns

stéttsækir bókhaldslykil sem skráður er á stéttarfélag

stéttgjalddagisækir dagsetningu gjalddaga stéttarfélags

stéttknt = sækir kennitölu stéttarfélags

stéttkntaðili = sækir kennitölu innheimtuaðila stéttarfélags

stéttnafn = sækir nafn stéttarfélags

sviðsækir bókhaldslykil sem skráður er á skipulagseiningar í stofnskrám ef skipulagseining er svið

svæði = sækir bókhaldslykil sem skráður er í stofnskrám fyrir svæði

udirsvæði = óvirkt

útborgun = sækir númer útborgunar

verk = sækir bókhaldslykil sem skráður er á verk í stofnskrám

Verk ytra = Sækir verknúmer sem skráð er í launalínu

vísir = sækir vísis númer útborgunar

wagesækir númer launaliðar