Í mannauðs, launa og ráðningar hlutanum er haldið utan um allar grunnupplýsingar starfsmanna og umsækjenda í spjöldum þar sem ákveðnar tegundir upplýsinga eru skráðar. Vistun upplýsinga í þar til gerð spjöld gerir kerfinu kleift að geyma mismunandi upplýsingar á mismunandi dagsetningum og einnig er hægt að skrá upplýsingar fram í tímann. Skráning á færslum niður á dagsetningar auðveldar einnig rekjanleika, samanburð á gögnum milli ára og skýrslugjöf. Hægt er að taka út skýrslur fyrir öll spjöld með þeim upplýsingum sem þar hafa verið skráðar og fyrir fleiri en einn starfsmann í einu.
Hér má sjá spjöld starfsmanns sem tilheyra mannauðs- og launahlutanum
| Grunnspjald |
|---|
|
| Hér er dæmi um grunnspjald starfsmanns þar sem allar helstu persónuupplýsingar eru skráðar. Allar breytingar á spjaldinu eru vistaðar niður á dagsetningar þannig að auðvelt er að rekja allar breytingar. |
