Fyrir ráðningar í vefviðmóti (Kjarna vef), sjá Ráðningar á vef.
Ráðningarkerfið byggir á umsóknum og umsækjendum. Mikilvægt er að hafa í huga muninn á þessu tvennu áður en byrjað er að nota kerfið.
Umsækjendur: Eru allir þeir sem hafa sótt um eitt eða fleiri störf hjá fyrirtækinu. Umsækjandi getur þ.a.l. átt fleiri en eina umsókn um fleiri en eitt starf.
Umsóknir: Eru umsóknir um tiltekið auglýst starf. Hver umsækjandi getur bara átt eina umsókn um hvert starf.