Kjarni skilgreinir alla þá sem eru yfirmenn á skipulagseiningu sem samþykkjendur launa. Hægt er að yfirskrifa samþykkjanda fyrir heila skipulagseingu eða einstaka starfsmenn.
Samþykkjanda á skipulagseiningu er breytt undir stillingum hverrar skipulagseiningar í Kjarni → Stofnskrár → Skipulagseiningar
Dæmi 1: Í dæminu hér fyrir neðan sést að í skipulagseiningunni Bakvinnsla er yfirstaðan Deildarstjóri. Herdís Anna Jónsdóttir er í þeirri stöðu og kemur hún því sem yfirmaður þeirrar skipulagseiningar. Kerfið setur Herdísi sjálfkrafa sem samþykkjanda launa.
ATH: Skipulagseiningin tilheyrir Einstaklingssviði. Framkvæmdastjóri einstaklingssviðs sér einnig launafærslur fyrir Bakvinnslu og getur þ.a.l. samþykkt launin í fjarveru Herdísar.
Dæmi 2: Í dæminu hér fyrir neðan sést að í skipulagseiningunni Einstaklingssvið er yfirstaðan Framkvæmdastjóri. Margrét Ólafsdóttir er framkvæmdastjóri einstaklingssviðs. Hinsvegar er búið að yfirskrifa samþykkjanda launa á deildinni þannig að Brynjar Már Brynjólfsson samþykkir laun í stað Margrétar.
Dæmi 3: Ef breyta á samþykkjanda fyrir einstaka starfsmenn, t.d. ef að forstjóri á að samþykkja laun framkvæmdastjóra eða ef að framkvæmdastjóri á að samþykkja laun forstöðumanna er það gert í spjaldinu Tenging innan fyrirtækis hjá viðkomandi starfsmanni.
Áður en samþykktarferlið er stofnað er nauðsynlegt að fara yfir starfsmannalista og tryggja að réttur samþykkjandi sé skráður á hvern og einn starfsmann. Í listanum tenging innan fyrirtækis er hægt að draga inn allt sem þarf til að búa til slíkan lista.
