Þegar launaskráningu er lokið er samþykktarferlið stofnað í launahringnum. 

 

Úr þessari valmynd er samþykktarferlið stofnað en þar er einnig hægt að skoða launasamþykktarskýrslu. Með því að smella á "skoða" opnast listi yfir allar launafærslur.

Ef smellt er á "Ósamþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar ósamþykktar færslur.

Ef smellt er á "Samþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar samþykktar færslur

Þegar smellt er á stofna kemur upp valskjár þar sem valið er hvaða útborgun á að stofna samþykktarferli fyrir.

Úr þessari valmynd er einnig hægt að skoða launasamþykktarskýrslu. Með því að smella á "skoða" opnast listi yfir allar launafærslur.

Ef smellt er á "Ósamþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar ósamþykktar færslur.

Ef smellt er á "Samþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar samþykktar færslur.

 

Til að senda laun til samþykktar er smellt á "Senda til samþykktar". Þá opnast gluggi sem inniheldur nöfn allra samþykkjenda og skilaboð sem sendast í tölvupósti til þeirra.

 

Undir stillingar er sett inn frá hvaða netfangi pósturinn á að fara:kemur upp það netfang sem pósturinn er sendur frá. Hægt er að breyta þessu netfangi undir Xap → Gildi. Ef að breyta á netfanginu í eitt skipti er það gert í þessum glugga hér.