Senda laun til samþykktar


	Þegar launaskráningu er lokið er samþykktarferlið stofnað í launahringnum. Úr þessari valmynd er samþykktarferlið stofnað en þar er einnig hægt að skoða launasamþykktarskýrslu. Með því að smella á "skoða" opnast listi yfir allar launafærslur. Ef smellt er á "Ósamþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar ósamþykktar færslur. Ef smellt er á "Samþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar samþykktar færslur
	Þegar smellt er á stofna kemur upp valskjár þar sem valið er hvaða útborgun á að stofna samþykktarferli fyrir. Úr þessari valmynd er einnig hægt að skoða launasamþykktarskýrslu. Með því að smella á "skoða" opnast listi yfir allar launafærslur. Ef smellt er á "Ósamþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar ósamþykktar færslur. Ef smellt er á "Samþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar samþykktar færslur.
	Eftir stofnun samþykktar kemur upp aðgerðarsaga sem tilgreinir fjölda stofnaðra og breyttra samþykktarlína í hvert skipti sem samþykkt er stofnuð. Aðgerðirnar sem birtar eru í aðgerðarsögunni eru: Hvenær og af hvaða notanda samþykkt er stofnuð. Fjöldi fyrir - fjöldi lína sem voru í áður stofnaðir samþykkt. Fjöldi eftir - fjöldi lína eftir breytingu á áður stofnaðir samþykkt. Ný lína í samþykkt - fjöldi nýrra lína í samþykkt sem verið var að stofna. Afturkallaðra samþykktir - Fjöldi lína í samþykkt sem er afsamþykktar. Línu eytt úr samþykkt - fjöldi lína sem eytt var úr samþykkt. Samþykktar línur - fjöldi lína sem búið er að samþykkja. Ósamþykktar línur - fjöldi lína sem eftir á að samþykkja. Samtals starfsmenn - tilgreindur fjöldi starfsmanna með samþykktar og ósamþykktar línur.
Til að senda laun til samþykktar er smellt á "Senda til samþykktar". Þá opnast gluggi sem inniheldur nöfn allra samþykkjenda og skilaboð sem sendast í tölvupósti til þeirra. Hægt er að útbúa bréf undir Stofnskrár > Bréf með þeim skilaboðum sem senda á til samþykkjenda. Algengt er td. að skilaboðin innihaldi slóðana að Kjarna vefnum þannig að móttakandi geti komist beint þaðan inn á vefinn. Bréfið þarf að tenga við aðgerðina "Senda til samþykktar" með því að setja skipunina "PayApproveSend.Text" í Stillingar → Gildi og skrá númer bréfsins í Gildi. Ráðgjafar Origo geta aðstoðað við þessar stillingar ef send er beiðni á servce@origo.is Undir stillingar kemur upp það netfang sem pósturinn er sendur frá. Hægt er að breyta þessu netfangi undir Stillingar → Gildi. Ef að breyta á netfanginu í eitt skipti er það gert í þessum glugga hér.

ATH! Ef athugasemdir koma frá yfirmanni og breyta þarf launum, þá þarf að skrá þær breytingar og reikna laun og stofna samþykktina aftur. Yfirmenn sjá ekki þær breytingar sem gerðar hafa verið í launaskráningu nema að samþykktin sé stofnuð aftur.

Stillingar:

Skipurit verður að vera rétt uppsett - því það stýrir aðgangi yfirmanna að gögnum í Kjarna.
Á skipulagseiningu þarf að skrá yfirstöðu og þar þarf að yfirfara hvort yfirmaður skipulagseiningar sé einnig samþykkjandi launa.
Yfirmaður þarf að vera skráður með hlutverkið Yfirmaður, skráð í Stillingar - Notendur.
Yfirmaður þarf að vera skráður með notandanafn á þremur stöðum:

Spjald starfsmanns - Notandanafn
Stillingar - Notendur
Skipun skráð í skipanaglugga :
EmployeeXapUser.List

4. Stillingar - Gildi:

#PayID_Samthykkt = númer þeirrar útborgunar sem verið er að samþykkja.

PayEmployeeApprove.Report = númer vistaðs lista sem sækja skal í samþykktarferli.

Email.From = netfang sendanda, Kódi er ýmist Email eða Póstsendingar.