...
Tvær leiðir eru til að skrá sig inn á vefinn. Ef fyrirtæki eru með Single Sign On tengingu í kerfinu dugir að smella á Innskrá með Windows notanda. Ef Windows innskráning. Ef fyrirtæki eru ekki með slíka tengingu þarf að nota sama notendanafn og lykilorð og það sem notað er til að skrá sig inn í Kjarna.
Aðgangur
Til að geta gefið starfsmönnum fyrirtækis aðgang að vefnum þurfa notendanöfn þeirra að vera skráð í spjaldið Starfsmaður.
Þeir þurfa líka Einnig þarf netfangið þeirra að vera með skráð netfang í spjaldiðspjaldið Starfsmaður.
Að veita aðgang að kerfinu
Allir starfsmenn þurfa að vera notendur í Kjarna og þurfa að fá sent aðgangsorð til að skrá sig inn á vefinn. Til að stofna notendur í Kjarna er farið í XAP → flipann XAP > Stofna notanda í Kjarna. Einnig er hægt að stofna marga starfsmenn sem notendur í einu lagi, sjá hér.
ATH ef að fyrirtæki eru með tengingu við ActiveDirectory þarf ekki að senda starfsmönnum sérstakt lykilorð í Kjarna.
Þegar smellt er á á Skrá opnast tölvupóstur sem er sendur til viðkomandi starfsmanns með upplýsingum um notendanafn og lykilorð.Því næst þarf að setja hak við "Is Access" og smella á Hlutverk. gluggi þar sem valin eru þau hlutverk sem viðkomandi notandi á að vera með. Hakað er í Is Access og smellt á Hlutverk. Þar þarf að stofna nýja færslu og velja viðeigandi hlutverk. Þeir starfsmenn sem eiga eingöngu að hafa aðgang að starfsmannavef fá á sig hlutverkið StarfsmananvefurStarfsmannavefur.
Til þess að starfsmaður geti skráð sig inn á starfsmannavefinn þarf að vera tenging til staðar á milli starfsmannsins og notandans hans í . Er þessi tenging skráð í EmployeeXapUser.List. Þegar nýr starfsmaður er stofnaður í Kjarna og notandanafnið hans hefur verið skráð á hann í spjaldið Starfsmaður þá stofnast sjálfkrafa færsla í þetta spjald. Ef notandanafn er aftur á móti skráð á starfsmann eftir að hann hefur verið stofnaður sem notandi í Kjarna þá þarf að bæta inn færslu í EmployeeXapUser.List þar sem tengdir eru saman viðkomandi notandi og starfsmaður. Það voru gerðar breytingar á þessari innskráningu í útgáfu 3.8.9.2 þannig að ef einhver notandi, sem áður komst inn á starfsmannavefinn, kemst ekki inn á hann efir þessa útgáfu af Kjarna þá þarf að bæta inn fyrir hann færslu Myndast þessi tenging sjálfkrafa þegar notandi er stofnaður.
Aftur á móti getur þessi tening ekki verið til staðar hjá eldri viðskiptavinum þar sem búið er að stofna notendur og getur því þurft að handskrá þessa tengingu í EmployeeXapUser.List. Hægt Hægt er að komast í EmployeeXapUser.List með því að slá það inn í skipanalínuna neðst í vinstra horni Kjarna og smella á enter.
...