Innskráning
Tvær leiðir eru til að skrá sig inn á vefinn, annars vegar með SSO og hins vegar með notandanafni og lykilorði úr Kjarna.
Ef fyrirtæki eru með Single Sign On tengingu í kerfinu dugir að smella á Innskrá með Windows notanda. (SSO) innskráningu þá þarf notandi að logga sig inn með netfanginu sínu. Netfangið á bakvið notandann í Kjarna þarf að vera það sama og UPN-ið starfsmannsins í AD (Active Directory), annars getur notandi ekki skráð sig inn.
Ef fyrirtæki eru ekki með slíka tengingu þarf að nota sama notendanafn og lykilorð og það sem notað er til að skrá sig inn notandi að logga sig inn með notandanafni og lykilorði sem notandi fær í tölvupósti þegar notandi er stofnaður í Kjarna.
Aðgangur
Til að geta gefið starfsmönnum fyrirtækis aðgang að vefnum þurfa notendanöfn þeirra að vera skráð í spjaldið Starfsmaður.
Þeir þurfa líka að vera með skráð netfang í spjaldið.
Að veita aðgang að
...
starfsmannavefnum
Allir starfsmenn þurfa að vera notendur í Kjarna og þurfa að fá sent aðgangsorð til að skrá með hlutverkið Starfsmannavefur svo þeir geti loggað sig inn á vefinn. Til að stofna notendur í Kjarna er farið í XAP → Stofna notanda í Kjarna. starfsmannavefinn og séð upplýsingar um sig.
Upplýsingar um hvernig stofna á notanda í Kjarna er hægt að sjá hér: Stofna notanda og gleymt lykilorð
Einnig er hægt að stofna marga starfsmenn sem notendur í einu lagi, sjá hér.: Stofna marga notendur
ATH ef að fyrirtæki eru með tengingu við ActiveDirectory að nota Single sign on þarf ekki að senda starfsmönnum sérstakt lykilorð í Kjarna.
Þegar smellt er á Skrá opnast tölvupóstur sem er sendur til viðkomandi starfsmanns með upplýsingum um notendanafn og lykilorð.
Því næst þarf að setja hak við "Is Access" og smella á Hlutverk. Þar þarf að stofna nýja færslu og velja viðeigandi hlutverk. Þeir starfsmenn sem eiga eingöngu að hafa aðgang að starfsmannavef fá á sig hlutverkið Starfsmananvefur.
Tenging milli notanda og starfsmanns
Til þess að starfsmaður geti skráð sig inn á starfsmannavefinn þarf að vera tenging til staðar á milli starfsmannsins og notandans notanda hans. Er þessi tenging skráð í EmployeeXapUser.List. Þegar nýr starfsmaður er stofnaður í Kjarna og notandanafnið hans hefur verið skráð á hann í spjaldið Starfsmaður þá stofnast sjálfkrafa færsla í þetta spjald. Ef notandanafn er aftur á móti skráð á starfsmann eftir að hann hefur verið stofnaður sem notandi í Kjarna þá þarf að bæta inn færslu í EmployeeXapUser.List þar sem tengdir eru saman viðkomandi notandi og starfsmaður. Það voru gerðar breytingar á þessari innskráningu í útgáfu 3.8.9.2 þannig að ef einhver notandi, sem áður komst inn á starfsmannavefinn, kemst ekki inn á hann efir þessa útgáfu af Kjarna þá þarf að bæta inn fyrir hann færslu Þessi tenging myndast sjálfkrafa þegar notandi er stofnaður svo lengi sem notandanafn starfsmannsins sé skráð í starfsmannaspjaldið.
Aftur á móti getur verið að þessi tenging sé ekki til staðar hjá eldri viðskiptavinum og getur því þurft að handskrá þessa tengingu í EmployeeXapUser.List. Hægt Hægt er að komast í EmployeeXapUser.List með því að slá það inn í skipanalínuna neðst í vinstra horni Kjarna og smella á enter.
Sjálfvirk stofnun notanda
Hægt er að setja inn stillingu þannig þegar starfsmaður er stofnaður í Kjarna og notendanafnið skráð í spjaldið Starfsmaður að þá stofnist hann sem notandi og fær hlutverkið Starfsmannavefur. Mælt er með því að setja inn þessa stillingu ef starfsmenn eiga að fá strax aðgang að starfsmannavefnum þegar þeir hefja störf. Ef óskað er eftir því að fá þessa stillingu inn þarf að senda beiðni á service@origo.is
Nánari upplýsingar má sjá hér: Notandi stofnaður sjálfkrafa þegar starfsmaður er stofnaður
| Page Tree | ||
|---|---|---|
|