Innskráning
Tvær leiðir eru til að skrá sig inn á vefinn. Ef fyrirtæki eru með Single Sign On tengingu í kerfinu dugir að smella á Innskrá með Windows notanda. Ef fyrirtæki eru ekki með slíka tengingu þarf að nota sama notendanafn og lykilorð og það sem notað er til að skrá sig inn í Kjarna.
Aðgangur
Til að geta gefið starfsmönnum fyrirtækis aðgang að vefnum þurfa notendanöfn þeirra að vera skráð í spjaldið Starfsmaður.
Þeir þurfa líka að vera með skráð netfang í spjaldið.
Að veita aðgang að kerfinu
Allir starfsmenn þurfa að vera notendur í Kjarna og þurfa að fá sent aðgangsorð til að skrá sig inn á vefinn. Til að stofna notendur í Kjarna er farið í XAP → Stofna notanda í Kjarna. ATH ef að fyrirtæki eru með tengingu við ActiveDirectory þarf ekki að senda starfsmönnum sérstakt lykilorð í Kjarna.
Þegar smellt er á Skrá opnast tölvupóstur sem er sendur til viðkomandi starfsmanns með upplýsingum um notendanafn og lykilorð.
Því næst þarf að setja hak við "Is Access" og smella á Hlutverk. Þar þarf að stofna nýja færslu og velja viðeigandi hlutverk. Þeir starfsmenn sem eiga eingöngu að hafa aðgang að starfsmannavef fá á sig hlutverkið Starfsmananvefur.
