Skattkort eru alltaf notuð miðað við skatttímabil RSK sem er einn almanaksmánuður.
Ef um hálfsmánaðarlaun er að ræða, þá þurfa dagsetningar útborgunar að vera innan mánaðar.
Dæmi: Vinnutímabil er frá 28. september til 12.október. Þá er dagsetning útborgunar skráð frá 1.-15.október - en aukatímabil skráð rétt vinnutímabil. Næsta tímabil er frá 13.til 27.október. Dagsetning útborgunar er skráð 16.-31.október en rétt vinnutímabil skráð í aukatímabilið.
Á þennan hátt reiknast skattkortið ávallt rétt fyrir mánuðinn og staðgreiðsluskilagrein fer eðlilega inn til RSK.IS
Meðhöndlun skattkorta (Persónuafsláttar) | |
|---|---|
| |
Gildir frá og til : Þessar dagsetningar hafa sömu virkni og annars staðar í Kjarna, þ.e.a.s. þær ráða því hvort þetta spjald er opnað í launavinnslu eða ekki. Ef dagsetningar frá og til eru innan tímabils útborgunar, þá er spjaldið opnað í útreikningi launa. Þessar dagsetningar hafa ekki áhrif á hlutfall persónuafsláttar. | |
| Skattkort inn: Dagsetning þegar skattkortið berst, verður að vera innan þess mánaðar sem laun eru greidd út fyrir. | |
| Skattkort út: Síðasti dagur nýtingar skattkortsins. Ef starfsmaður á mánaðarlaunum vill t.d. aðeins nýta skattkortið að hluta í mánuði, er síðasti dagurinn skráður hér inn. Hefur áhrif á útreikning launa. | |
| Skattprósenta: Það hlutfall sem starfsmaður má nýta í hverjum mánuði, skv. korti. | |
Ónotaður: Safnast sjálfkrafa. Ef nýtt skattkort sem skráð er inn í kerfið, inniheldur ónýttan persónuafslátt, er upphæðin handslegin hér inn. Þegar skattkort er tekið út, er æskilegt að eyða þessari upphæð út úr kerfinu. | |
Síðast notað: Kemur sjálfkrafa. Stýrist af dagsetningum í flipanum „Tímabil” sem er skilgreint við stofnun útborgunar. Þegar skattkort er nýskráð inn í kerfið þarf að handskrá þetta inn skv. upplýsingum sem koma frá RSK. Ef ekkert er skráð í síðast notað nýtir Kjarni persónuafslátt fyrir einn mánuð. Ef dagsetning síðast notað er ekki síðasti dagur mánaðar, þá mun Kjarni nýta persónuafslátt vegna þessa mánaðar í dögum. Dæmi : Skattkort er skráð síðast notað 10.10.2017. Kjarni reiknar persónuafslátt frá 11. til 31.okt.2017 eða í 21 dag. Útreikningur persónuafsláttar í dögum er (Persónuafsláttur á mánuði x 12 mánuðir / 365 dögum) | |
Laun frá utanaðkomandi aðila: Þeir sem þiggja laun frá fleiri en einum launagreiðanda þurfa að upplýsa um hvaða skattþrep skuli miða við í útreikning á staðgreiðslu. Þessar upplýsingar eru ekki skráðar í skattkort, heldur beint í launaskráningu eða í fasta liði ef viðvarandi ástand. Launaliður 9140 er skráður inn ásamt einni einingu. Upphæðin miðast við það skattþrep sem við á hverju sinni. Munið að ef þetta er fast á milli mánaða þá fer launaliður 9140 í fasta liði, annars einu sinni í launaskráningu “skrá laun”. | |
Meðhöndlun skattkorta um áramótUm áramót þarf að yfirfara skattkortin og gera þau klár fyrir nýtt skattaár. Það er gert í hliðarvali Kjarna > Mannauður > Skattkort. Skattkortin eru flutt í .select lista með þar til gerðu tákni í tækjaslá. Þægilegt er að nota síuna í dagsetningasvæðinu Gildir til og velja þar inn „Beyond this year“ og skoða þannig eingöngu þau skattkort sem gilda á næsta ári. Það auðveldar yfirferð. Eyða þarf út ónýttum persónuafslætti ásamt dagsetningu í svæðinu Skattkort síðast notað. Ef sumarafleysingafólk fær að "geyma" skattkortin sín á milli ára, getur verið ráðlegt að skrá dagsetninguna 31.12.ÁÁÁÁ inn í svæðið Skattkort síðast notað til þess að sumarfólkið nýti persónuafslátt frá áramótum. | |
| |
