| Þegar launaskráningu er lokið er samþykktarferlið stofnað í launahringnum.
Úr þessari valmynd er samþykktarferlið stofnað en þar er einnig hægt að skoða launasamþykktarskýrslu. Með því að smella á "skoða" opnast listi yfir allar launafærslur. Ef smellt er á "Ósamþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar ósamþykktar færslur. Ef smellt er á "Samþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar samþykktar færslur |
| Þegar smellt er á stofna kemur upp valskjár þar sem valið er hvaða útborgun á að stofna samþykktarferli fyrir. Úr þessari valmynd er einnig hægt að skoða launasamþykktarskýrslu. Með því að smella á "skoða" opnast listi yfir allar launafærslur. Ef smellt er á "Ósamþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar ósamþykktar færslur. Ef smellt er á "Samþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar samþykktar færslur. |
Til að senda laun til samþykktar er smellt á "Senda til samþykktar". Þá opnast gluggi sem inniheldur nöfn allra samþykkjenda og skilaboð sem sendast í tölvupósti til þeirra. Undir stillingar kemur upp það netfang sem pósturinn er sendur frá. Hægt er að breyta þessu netfangi undir Xap → Gildi. Ef að breyta á netfanginu í eitt skipti er það gert í þessum glugga hér.
|
|
ATH! Ef athugasemdir koma frá yfirmanni og breyta þarf launum, þá þarf að skrá þær breytingar og reikna laun og stofna samþykktina aftur. Yfirmenn sjá ekki þær breytingar sem gerðar hafa verið í launaskráningu nema að samþykktin sé stofnuð aftur.