Page Comparison

Launatöflur eru stofnaðar

og þeim er viðhaldið í listanum launatöflur. Stofnaður er einn kjarasamningur fyrir hvern hóp sem hlýtur sömu réttindareglum, t.d. varðandi orlofsflokka, vinnuskyldu miðað við 100% laun og þrepahækkanir. Hver samningur getur síðan haft sínar stillingar.

Ef hlutfall og Fastar er skráð á samning núll

erfist

það niður á aðra samninga.  Skrá

þarf Hlutföll og Fastar á ákveðin samning ef ekki á að nota sama gildi og er á samningi núll.

Hægt er að handslá inn upplýsingar um launatöflur en einnig er hægt að lesa töflur inn úr skrá. Í þessum lista er launatöflum einnig viðhaldið og framkvæmdar hækkanir þegar við á. Upplýsingar sem skráðar eru í launatöflu er hægt að taka út í excel, word, pdf

ofl.

Hér er listi yfir alla samninga sem hafa verið skráðir í kerfið. Samningum er raðað eftir númeri.

Stofna launatöflu

Launatöflur eru stofnaðar með því að smella á grænan

plúsinn á valstikunni. Númer á kjarasamningnum er skráð í flipann sem opnast, ásamt nafni og gildistíma

Samningur stofnaður með því að smella á framkvæma

Fjöldi aukastafa í launatöflu

Hægt er að stilla hversu margir aukastafir eru sýnilegir í launatöflu.

Farið er í Stillingar-Gildi og skipunin PayStep.DisplayFormat er stillt á N0,N1,N2,N3 eða N4 allt eftir því hvað á að sýna marga aukastafi.

Í þessu dæmi er N2 skráð í gildi og því birtir launataflan tvo aukastafi.

Þegar taflan er flutt úr excel þá koma jafn margir aukastafir og eru skilgreindir í stillingu.

Töfluupphæðir

Undir töfluupphæðir er hægt að skoða fjárhæðir valinna launaliða.

Einnig er hægt að hægri smella á gildistíma samnings og komast í Töfluupphæðir

þaðan.

Hægt er að skrá þá launaliði sem óskað er að birtist með því að setja inn undir Stillingar - Gildi með

skipuninni  „PayTable.Amount.Wages“ og númer launaliða skráð í gildi.

Ef ekkert er skráð er hægt að slá inn þá launaliði sem óskað er eftir að sjá upphæðir fyrir

Þegar smellt er á

hnappinn  „Töfluupphæðir“  birtist valmynd þar sem hægt er að skrá inn valmöguleika fyrir listann.

Smellt er á framkvæma til að kalla fram listann

.

Taflan birtir fjárhæðir valinna launaliða niður á launaflokka og þrep.

Þrep

Launaupphæðir samninga eru skráðar í flipann Þrep. Skrá þarf launaflokk og þrep.

Hlutföll

Í þennan flipa eru skráð inn hlutföll launaliðar, þ.e.a.s. hlutfall af launaupphæð í launatöflu.

Ef aðeins er sett hlutfall í launatöflu nr. 0 en ekkert skráð í aðrar launatöflu, sækir Kjarni hlutfallið í launatöflu nr. 0

Dæmi um svona launalið gæti verið yfirvinna ef hún reiknast alltaf 1,0385% af launum starfsmanns þarf einingis að setja þann launalið í töfllu nr. 0

Ef hlutfall dagvinnu er misjafnt eftir vinnuskyldu starfsmanna þarf að setja rétt hlutfall í hverja launatöflu fyrir sig

Dæmi: Dagvinnutímakaup starfsmanns er 0,615 af launum  (launaliður 130) reiknast sem 0,615% af launum í launatöflu.

Ef álag reiknast sem hlutfall af dagvinnu þarf að setja rétt hlutfall á hvern launalið fyrir sig:

Hér fyrir neðan má sjá hvernig hlutfallið er reiknað:

Hafa þarf þetta í huga ef hlutfall dagvinnutíma er að breytast t.d. vegna styttingar á vinnuskyldu

Dæmi:

Hlutfall dagvinnu er 0,615 sem er vegna vinnuskyldu

162,5 á mánuði.

100/162,5=0,615

Hlutfall 18,5% álags er þá= 0,615 x 18,5% = 0,113775

Fastar

Í

Fastar eru skráðir inn launaliðir þar sem hver eining hefur fasta krónutölu. 

Dæmi: Starfsmaður greiðir fast gjald í

mötuneytisáskrift á hverjum mánuði. Launaliðurinn er 7400 og gjaldið er 9.000 pr. mánuð.

Fasti er skráð á samning núll en einnig er hægt að skrá á samning ef ekki á að nota sömu krónutölu í öllum samningum fyrir ákveðin launalið

Ef upphæðir hækka má yfirskrifa með því að skrá inn nýja upphæð;

• Td. ef desemberuppbót hækkar úr 91.000 í 106.000 er óhætt að yfirskrifa 91.000 með 106.000

Aldurshækkanir

Í flipanum aldurshækkanir eru settar inn þær reglur sem gilda um hækkanir á launum samkvæmt líf- eða starfsaldri.

Þar undir eru settar inn reglur sem varða orlofshækkanir, launaflokka – og þrepahækkanir, álagshækkanir og

aukaflokkshækkanir. 

Reikniliðir / Hópar

Hægt er að skrá reikniliði/hópa beint inn á kjarasamninga. Á myndinni sést að ef starfsmaður sem fær greidd laun skv. þessum kjarasamningi, fær greiddan launalið

100 Mánaðarlaun þá á hann að fá launaliðinn

530 Bónus í sama hlutfalli. Reikniliðinn sjálfann þarf að stofna sérstaklega og er hann sóttur í fellival í

punktunum þremur. Bónus prósentan kemur úr reikniliðnum en einnig er hægt að yfirskrifa hana

í reitnum Gildi.

Reiknihópar virka á sama hátt og reikniliðir en þeir hafa það fram yfir reikniliði að reiknihópur reiknast einnig ofan á reikniliði. 
Þegar breytingar verða á launatöflum t.d. við gerð nýrra kjarasamninga er keyrð aðgerðin hækka launatöflur í tækjaslánni.

Einnig er hægt að setja marga reikniliði í sama reiknihóp

Réttindi

Hægt er að skilgreina veikindarétt starfsmanna beint inn á kjarasamning eftir því sem við á.

Stillingarnar eru settar inn miðað við þann starfsaldur sem skilgreindur er í viðkomandi samningi.

Fyrir veikindarétt vegna barna þarf að setja hak í svæðið "Réttindi barna"

Hækkun launatöflu

Hægt er að hækka launatöflur með einföldum hætti sjá nánar hér.

Eyða launatöflu

Ef eyða þarf launatöflu þar sem eru færslur í

flipunum  Reikniliðir/

Hópar, Réttindi og eða Vinnutímaskilgreiningar, skal hafa samband við ráðgjafa Origo

með því að senda póst á service@origo.is

Ef eyða þarf launatöflu

þar sem ekkert er skráð í flipana Reikniliðir/

Hópar, Réttindi og/eða Vinnutímaskilgreiningar þarf að byrja á því að eyða upplýsingum úr flipunum Þrep, Hlutföll

og Fastar

og smella á vista.

Að því loknu er skrifuð eftirfarandi skipun inn í

skipanagluggann í neðra vinstra horni:

PayTablePeriod.List

Skipunin PayTablePeriod.List skilar lista yfir allar launatöflur í Kjarna.

Til að vera öruggur um að eyða réttri launatöflu er Vísir dreginn inn í listann.

Rétt lína valin og henni eytt með rauðum mínus í tækjaslá.

Innlestur á upphæðum í launatöflu

Ef lesa þarf inn nýjar fjárhæðir í launatöflu er mælt með að byrja á því að hækka eldri launatöflu Hækka launatöflu  um 0 og setja inn nýja gildistímann og eyða svo launaflokkum í töflunni áður en nýir launaflokkar eru lesnir inn.

Kosturinn við að afrita eldri töflu á nýja dagsetningu er að þá afritast allir flipar með (Hlutföll - Fastar - Aldurshækkanir - Reikniliðir/Hópar og Réttindi).

Þegar kominn er inn nýr gildistími fyrir töfluna þarf að eyða launaflokkunum sem fyrir eru og lesa inn launaflokka og þrep

Image Added

Reitir sem þurfa að vera í skjali;

• Tag

• PayGrade

• PayStep01

• PayTablePeriodID

Gera þarf excelskjal skv. myndinni hér fyrir til hliðar með launaflokkum og þrepum, ásamt fjárhæðum sem koma eiga inn í launatöfluna:

Launataflan þarf að vera á excel formi, en vistuð sem csv skjal.

Skrá þarf fyrirsagnir dálkanna sem hér segir:

Í dæminu hér á að lesa inn í launatöflu nr. 900 sem gildir frá 1. jan. 2016

900:01.01.2016  (Þessi lína á að fylgja öllun línum launatöflunnar

Launaflokkur nr. 123   og í þrepi 0 á að koma 100000

Athugið að það má alls ekki hafa punkta til að skipta þúsundum í upphæðum, dæmi: 100000 en ekki 100.000 !

Þegar excel skjalið með nýrri launatöflu er tilbúið er

þessi skipun skráð í

skipunargluggann;

PayTablePeriodStep.Import

Þegar

skipunin er keyrð (enter) opnast þessi gluggi.

Sækja þarf skjalið sem gert var fyrir launatöfluna með því að smella á hnappinn 

Setja hak við Stofna og smella svo á lesa

Færslurnar koma svona inn og þá þarf að muna að smella á vista hnappinn