Launatöflur eru stofnaðar og  þeim er viðhaldið í listanum launatöflur. Stofnaður er einn kjarasamningur fyrir hvern hóp sem hlýtur sömu réttindareglum. Hver samningur getur síðan haft sínar stillingar.

Hlutfall og Fastar er skráð á samning núll sem erfist þá niður á aðra samninga.  Einnig er hægt að skrá Hlutföll og Fastar á ákveðin samning ef ekki á að nota sama gildi og er á samningi núll.

Hægt er að handslá inn upplýsingar um launatöflur en einnig er hægt að lesa töflur inn úr skrá. Í þessum lista er launatöflum einnig viðhaldið og framkvæmdar hækkanir þegar við á. Upplýsingar sem skráðar eru í launatöflu er hægt að taka út í excel, word, pdf, image, csv, html, mht, text, Word Mail Merge eða flytja í Listasmiðju 

•Stofna Kjarasamning

Kjarasamningurinn er stofnaður með því að smella á grænan plús  í listanum launatöflur
Númer á Kjarasamningnum er skráð í flipann sem opnast, ásamt nafni og gildistíma

Samningur stofnaður með því að smella á framkvæma

  • Hægt er að stilla hversu margir aukastafir eru sýnilegir í launatöflu.

      Farið er í Stillingar-Gildi og skipunin PayStep.DisplayFormat er stillt á N0,N1,N2,N3 eða N4 allt eftir því hvað á að sýna marga aukastafi.

      Þegar taflan er flutt úr excel þá koma jafn margir aukastafir og eru skilgreindir í stillingu.


Hlutföll

Í þennan flipa eru skráð inn hlutföll launaliðar, þ.e.a.s. hlutfall af launaupphæð í launatöflu.


 Dæmi: Föst yfirvinna (launaliður 1610) reiknast sem 1,0385% af launum í launatöflu.

Hlutföll er skráð á samning núll en einnig er hægt að skrá á samning ef ekki á að nota sama hlutfall í öllum samningum fyrir ákveðin launalið.

Fastar

Í fasta eru skráðir inn launaliðir þar sem hver eining hefur fasta krónutölu. 
Dæmi: Starfsmaður greiðir fast gjald í mötuneytis áskrift á hverjum mánuði. Launaliðurinn er 7400 og gjaldið er 6.300 pr. mánuð.

Fasti er skráð á samning núll en einnig er hægt að skrá á samning ef ekki á að nota sömu krónutölu í öllum samningum fyrir ákveðin launalið

Aldurshækkanir
Í flipanum aldurshækkanir eru settar inn þær reglur sem gilda um hækkanir á launum samkvæmt líf- eða starfsaldri. Þar undir eru settar inn reglur sem varða orlofshækkanir, launaflokka – og þrepahækkanir, álagshækkanir og aukaflokks hækkanir. 
Reikniliðir / Hópar

Hægt er að skrá reikniliði/hópa beint inn á kjarasamninga. Á myndinni sést að ef starfsmaður sem fær greidd laun skv. þessum kjarasamningi, fær greiddan launalið 1000 Mánaðarlaun þá á hann að fá launaliðinn 1100 Bónus í sama hlutfalli. Reikniliðinn sjálfann þarf að stofna sérstaklega og er hann sóttur í fellival í gegnum táknið þrír punktar. Bónus prósentan kemur úr reikniliðnum en einnig er hægt að yfirskrifa hana hér í reitnum Gildi.


 Reiknihópar virka á sama hátt og reikniliðir en þeir hafa það fram yfir reikniliði að reiknihópur reiknast einnig ofan á reikniliði. 
Þegar breytingar verða á launatöflum t.d. við gerð nýrra kjarasamninga er keyrð aðgerðin hækka launatöflur í tækjaslánni.

Ef eyða þarf launatöflu

Eyða launatöflu - eyða fyrst upplýsingum úr flipum

Ef eyða þarf launatöflu þarf að byrja á því að eyða upplýsingum úr flipanum Þrep, Hlutföll, Fastar, Aldurshækkanir og Reikniliðir/Hópar.

Að því loknu er skrifuð eftirfarandi skipun inn í skipanagluggan í neðra vinstra horni:

PayTablePeriod.List

Eyða launatöflu

PayTablePeriod.List skilar lista yfir allar launatöflur í Kjarna.

Til að vera öruggur um að eyða réttri launatöflu er Vísir dreginn inn í listann.

Rétt lína valin og henni eytt með rauðum mínus í tækjaslá.

Lesa inn nýjar launatöflur

1. Stofna Kjarasamninginn

Kjarasamningurinn er stofnaður með því að smella á grænan plús   í listanum Launatöflur.

Í flipan sem opnast er skráð númer, nafn og gildistími kjarasamnings

Velja svo Framkvæma

2. Stofna nýtt tímabil - ef innlestur er viðbót við eldri töflu.

Ef innlestur er í eldri töflu, þá þarf að stofna nýtt tímabil innan töflunnar.

Hægt er að keyra skipun í Skipanalínu  :  PayTablePeriod.Create 

En einnig er hægt að afrita launatöflu á nýrri dagsetningu, og eyða síðan út þrepunum áður en ný þrep eru lesin inn.

Það er gert með sama hætti og þegar launatafla er hækkuð, sjá hér: Hækka launatöflu, en þá eru engin hlutföll sett inn.

  

Kosturinn við að afrita eldri töflu á nýja dagsetningu er að þá afritast allir flipar með (hlutföll, hækkanir og reikniliðir).

3. Lesa inn launatöflu í Kjarna

Til að lesa inn launatöflu þarf að gera eftirfarandi skipun: PayTablePeriodStep.Import

Launataflan þarf að vera á excel formi, en vistuð sem csv skjal – sjá hér fyrir neðan.

Athugið að fyrsti dálkurinn í Excel skjalinu ber heitið Tag og á að vera stilltur sem Texti.
Í þann reit skal koma kjarasamningsnúmer og þar strax á eftir tvípunktur, beint á eftir tvípunkti kemur gildistími launatöflu.
Dæmi um kjarasamning númer 900 með gildistímann frá 1.jan. 2016 = 900:01.01.2016
Þessi texti þarf að fylgja öllum línum launatöflunnar.

Athugið að það má alls ekki hafa punkta til að skipta þúsundum í upphæðum, dæmi: 100000 en ekki 100.000 !

Þegar excel skjalið með nýrri launatöflu er tilbúið er skipunin skráð í Kjarna.


Skrá er valin með ... og hægt er að smella á stækkunarglerið til að skoða töfluna.

Valið er að „Stofna“ og svo „Lesa“

Þá kemur upp þessi mynd.


Til að taflan lesist inn í Kjarna verður að velja VISTA

Hækkun launatöflu

Upplýsingar um það hvernig á að Hækka launatöflu er skráð í kaflann Ýmsar aðgerðir, en HÉR er flýtileið.