...
| Þegar launaskráningu er lokið er samþykktarferlið stofnað í launahringnum.
Úr þessari valmynd er samþykktarferlið stofnað en þar er einnig hægt að skoða launasamþykktarskýrslu. Með því að smella á "skoða" opnast listi yfir allar launafærslur. Ef smellt er á "Ósamþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar ósamþykktar færslur. Ef smellt er á "Samþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar samþykktar færslur |
| Þegar smellt er á stofna kemur upp valskjár þar sem valið er hvaða útborgun á að stofna samþykktarferli fyrir. Úr þessari valmynd er einnig hægt að skoða launasamþykktarskýrslu. Með því að smella á "skoða" opnast listi yfir allar launafærslur. Ef smellt er á "Ósamþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar ósamþykktar færslur. Ef smellt er á "Samþykkt" opnast skýrsla sem inniheldur allar samþykktar færslur. |
| Eftir stofnun samþykktar kemur upp aðgerðarsaga sem tilgreinir fjölda stofnaðra og breyttra samþykktarlína í hvert skipti sem samþykkt er stofnuð. Aðgerðirnar sem birtar eru í aðgerðarsögunni eru:
|
Til að senda laun til samþykktar er smellt á "Senda til samþykktar". Þá opnast gluggi sem inniheldur nöfn allra samþykkjenda og skilaboð sem sendast í tölvupósti til þeirra. Hægt er að útbúa bréf undir Stofnskrár > Bréf með þeim skilaboðum sem senda á til samþykkjenda. Algengt er td. að skilaboðin innihaldi slóðana að Kjarna vefnum þannig að móttakandi geti komist beint þaðan inn á vefinn. Bréfið þarf að tenga við aðgerðina "Senda til samþykktar" með því að setja skipunina "PayApproveSend.Text" í Stillingar → Gildi og skrá númer bréfsins í Gildi. Ráðgjafar Origo geta aðstoðað við þessar stillingar ef send er beiðni á servce@origo.is Undir stillingar kemur upp það netfang sem pósturinn er sendur frá. Hægt er að breyta þessu netfangi undir Xap Stillingar → Gildi. Ef að breyta á netfanginu í eitt skipti er það gert í þessum glugga hér.
|
|
...
- Skipurit verður að vera rétt uppsett - því það stýrir aðgangi yfirmanna að gögnum í Kjarna.
Á skipulagseiningu þarf að skrá yfirstöðu og þar þarf að yfirfara hvort yfirmaður skipulagseiningar sé einnig samþykkjandi launa. - Yfirmaður þarf að vera skráður með hlutverkið Yfirmaður, skráð í XAP Stillingar - Notendur.
- Yfirmaður þarf að vera skráður með notandanafn á þremur stöðum:
- Spjald starfsmanns - Notandanafn
- XAP Stillingar - Notendur
- Skipun skráð í skipanaglugga :
EmployeeXapUser.List
4. XAP Stillingar - Gildi:
#PayID_Samthykkt = númer þeirrar útborgunar sem verið er að samþykkja.
...