Dagpeningar á vef

Starfsmaður getur sent inn dagpeningabeiðni gegnum starfsmannavefinn. Beiðnin sendist á Kjarnavef og birtist hjá yfirmanni starfsmanns. Ferlið er útskýrt í í stuttu myndbandi hér til hliðar og nánar hér að neðan;

Ýtt er á “Sækja um” á dagpeningaflísinni

Starfsmaður fyllir inn allar umbeðnar upplýsingar á flís.

Þegar staðsetning er valin þá fyllist sjálfkrafa út í dálkinn “Flokkur” en það þarf að velja hvort dagpeningar séu hefðbundin ferð erlendis eða vegna þjálfunar/náms/eftirlitsstarfa. Þetta köllum við tegund ferðar.

Þegar búið er að velja tegund ferðar þá er hægt að velja um hvort greiða á fyrir Gistingu, Annað eða Bæði.  

Kerfið reiknar þá út upphæð dagpeninga miðað við fjölda daga og skráð gengi. 

Fyrir neðan niðurbrot á útreikningi getur starfsmaður skráð skýringu ferðar.

Þegar starfsmaður hefur stofnað dagpeningabeiðni fær yfirmaður hans tölvupóst þar sem fram kemur hvaða starfsmaður var að stofna beiðni um dagpeninga.

Hægt er að smella á “Skoða beiðnir/View Requests” og komast þannig beint inn á beiðnirnar á kjarna vef.

Beiðnir frá starfsmannavef sendast á Kjarnavef og birtist hjá næsta yfirmanni starfsmanns. Á Kjarnavef er einnig hægt að stofna dagpeningafærslur á starfsmenn. Ferlið er útskýrt í myndbandi hér til hliðar og nánar hér að neðan;

Yfimaður sér dagpeningabeiðnir frá starfsmönnum undir Mannauður > Beiðnir.

Þar getur hann valið um að samþykkja eða hafna beiðninni.

Ef dagpeningabeiðni er samþykkt fer hún sjálfkrafa undir Dagpeningar > Færslur á Kjarna vef.

Þar birtist færslan samþykkt og einnig flyst hún samþykkt undir dagpeningar í client.

Starfsmaður fær tölvupóst um hvort beiðni hafi verið samþykkt eða hafnað.

Ef beiðni er hafnað kemur ástæða höfnunar fram í svarinu.

Ath. textinn vegna höfnunar þýðist ekki yfir á ensku.

Skráning

Einning er hægt að stofna dagpeningafærslur á Kjarnavef>Dagpeningar>Skráning

Þegar ný færsla er stofnuð á vef er starfsmaður valinn, sett inn tímabil og kerfið reiknar út fjölda daga. Hægt er að breyta fjölda daga um hálfan dag +/-.

Þegar staðsetning er valin þá fyllist sjálfkrafa út í dálkinn “Flokkur” en það þarf að velja hvort dagpeningar séu hefðbundin ferð erlendis eða vegna þjálfunar/náms/eftirlitsstarfa. Þetta köllum við tegund ferðar.

Hægt er að setja inn vefgildi til þess að festa skráðar upplýsingar í dagpeningabeiðnum til að auðvelda skráningu þegar verið er að skrá beiðnir á marga starfsmenn útfrá sömu skilyrðum. Hægt er að senda beiðni á service@origo.is til þess að láta kveikja á þessari virkni.

Ef þörf er á að skrá tilvísunarnúmer með dapeningafærslu þá er hægt að setja inn vefgildi til þess að birta það svæði á Kjarna vefnum.

Ef tilvísunarnúmer er skráð með beiðni á Kjarna vef þá skilar það sér inn í dapeningafærslur í Kjarna client og hægt er að bæta við bókunarsviði fyrir tilvísunarnúmer ef þá á að bókast með dagpeningum.

Hægt er að senda beiðni á service@origo.is til að kveikja á þessu svæði.

Þegar búið er að velja tegund ferðar þá er hægt að velja um hvort greiða á fyrir Gistingu, Annað eða Bæði.  

Kerfið reiknar þá út upphæð dagpeninga miðað við fjölda daga og skráð gengi. 

Gengi er sótt með vefþjónustu þannig að nýtt gengi er sótt á hverjum degi.

ATH. til þess að áætluð staðgreiðsla reiknist á vefnum þarf að setja skipunina PerDiem.TaxPercent inn í stillingar gildi og setja staðgreiðsluprósentuna sem reikna á í gildi.

Færslur

Dagpeningar>Færslur

Hér kemur listi yfir þær færslur sem búið er að skrá á tímabilinu.  Sjálfgefið kemur tímabilið sem mánuðurinn í dag.  Með því að fara í Stillingar er hægt að velja hvaða dálkar eiga sjálfgefið að koma fram í listanum.

Hægt er að breyta Launamannanúmeri, Verkefni, Kostnaðarstöð, Skipulagseiningu, Frá, Til og Dagafjölda, öðrum gildum er ekki hægt að breyta í færslunni á vefnum en hægt er að eyða út færslu.  Ef ekki á að samþykkja færslu þá ætti að eyða henni út.

Það þarf að vera búið að samþykkja færslur svo hægt sé að bóka og flytja yfir í laun.

Hægt er að samþykkja eina og eina færslu með því að smella á samþykkt fyrir framan færsluna eða samþykkja allar færslur með því að smella á “Samþykkja allt” í tækjaslá

Hægt er að leiðrétta skráðar dagpeningafærslur á vef með því að smella á

Open

 undir aðgerðir.

Tvær aðgerðir eru í boði.

• Núlla - Notað ef hætt var við ferð. Ef valið mun nýja færslan núlla út völdu færsluna

• Tímabil - Sett inn tímabil sem er notað til að finna mismun fyrir nýju færsluna. Ekki notað ef valið er að núlla.

Leiðrétt færsla stofnast í mínus og hana þarf einugis að samþykkja á vef og flytja svo í útborgun.

Leiðréttingarfærslur þarf ekki að bóka þar sem engin fyrirfram færsla kemur með þeim.