Stofna auglýsingu

Í skrefi 1 eru fylltar út grunnupplýsingar um auglýsinguna:

• Birtingardagur; upphafsdagur auglýsingar

• Umsóknarfrestur; lokadagur auglýsingar

• Tengiliður; nafn og/eða netfang þess aðila sem hefur umsjón með auglýsingunni

• Aðgangur; hægt að velja inn þá aðila sem eiga að hafa aðgang að auglýsingunni (t.d. þann stjórnanda sem auglýst staða heyrir undir).

• Samstarfsaðili; t.d. ráðningarþjónusta (ef við á)

• Fyrirtæki; ef fleiri en eitt innan samstæðu

• Flokkun auglýsingar; möguleiki að að hafa mismunandi flokka á auglýsingum (ef við á)

• Staðfestingarbréf; hægt að velja inn það bréf sem sendist á umsækjanda um leið og hann hefur sent inn umsókn. Hér kemur upp það bréf sem er sjálfvalið gildi í stillingu í kerfinu en hægt er að yfirskrifa það með því að velja annað bréf úr listanum.

• Tegund starfs; hægt að velja úr fellilista á milli; Fullt starf, Hlutastarf, Tímabundið starf, Framtíðarstarf, Sumarstarf eða Afleysing.

• Tengja skjöl á auglýsingu; Ef þörf er á að geyma upplýsingar er varða auglýsta stöðu þá er hægt að hengja skjal við. Þetta skjal birtist ekki umsækjendum heldur eingöngu þeim sem vinna með auglýsingarnar og úrvinnslu þeirra.

• Hægt að velja hvort auglýsingin eigi að birtast á ytri eða innri vef, eða bæði

Í skrefi 2 er auglýsingatexti settur inn.

• Titill; heiti auglýsingarinnar (skilyrt svæði)

• Lýsing; valkvætt að setja inn undirtitil en skilyrt að setja inn lýsingu á starfinu.

• Helstu verkefni og ábyrð; hægt að setja inn sem punkta (bullets) með því að smella á Bæta við.

• Menntunar- og hæfniskröfur; hægt að setja inn sem punkta (bullets) með því að smella á Bæta við.

• Fríðindi; hægt að setja inn sem punkta (bullets) með því að smella á Bæta við.

• Lokaorð; hægt að setja inn undirtitil og lýsingu.

Í skrefi 3 er auglýsingatexti settur inn á ensku.

Ef umsækjendur eiga að geta smellt á enska útgáfu af auglýsingunni þá verður að setja enska útgáfu af öllum texta inn í þessu skrefi.

Fyllt er út í sömu upplýsingar og í skrefi 2 nema að þessu sinni eru upplýsingarnar settar inn á ensku.

Í skrefi 4 eru spurningar valdar inn.

Þessar spurningar (spurningahópar) koma með kerfinu og eru mappaðar við svæðin í viðkomandi spjöldum í Kjarna (allt nema meðmæli). Þ.e. ef starfsmaður er ráðinn í gegnum ráðningarferli/onboarding og þessum spurningahópum var svarað í auglýsingunni þá flytjast upplýsingarnar/svörin í viðkomandi spjöld í Kjarna hjá starfsmanninum.

• Persónuupplýsingar; Hægt er að haka við þær spurningar sem eiga að birtast undir persónuupplýsingar í auglýsingunni á umsóknarvefnum og einnig hægt að haka við hvort svörun á spurningu sé valfrjáls eða skilyrð.
  Í spurningum um Þjóðerni, Móðurmál og Land lögheimilis er hægt að velja sjálfvalið gildi sem kemur í umsóknarferlinu sem umsækjandi getur samt sem áður alltaf breytt ef við á.

• Menntun; Hægt er að velja hvort það eigi að spyrja um menntun í auglýsingunni á umsóknarvefnum. Ef birta á spurningar um menntun þá er smellt á hnappinn Sýna þennan flokk (hnappur verður þá blár). Einnig hægt að haka við hvort svörun á spurningu sé valfrjáls eða skilyrð.

• Starfsferill; Hægt er að velja hvort það eigi að spyrja um starfsferil í auglýsingunni á umsóknarvefnum. Ef birta á spurningar um starfsferil þá er smellt á hnappinn Sýna þennan flokk (hnappur verður þá blár). Einnig hægt að haka við hvort svörun á spurningu sé valfrjáls eða skilyrð.

• Réttindi; Hægt er að velja hvort það eigi að spyrja um réttindi í auglýsingunni á umsóknarvefnum. Ef birta á spurningar um réttindi þá er smellt á hnappinn Sýna þennan flokk (hnappur verður þá blár). Einnig hægt að haka við hvort svörun á spurningu sé valfrjáls eða skilyrð. Ekki er hægt að spyrja um réttindi í auglýsingum nema búið sé að setja upp stofngögn fyrir réttindi í Kjarna. Sjá nánar hér.

• Hæfni; Hægt er að velja hvort það eigi að spyrja um hæfni í auglýsingunni á umsóknarvefnum. Ef birta á spurningar um hæfni þá er smellt á hnappinn Sýna þennan flokk (hnappur verður þá blár). Einnig hægt að haka við hvort svörun á spurningu sé valfrjáls eða skilyrð. Ekki er hægt að spyrja um hæfni í auglýsingum nema búið sé að setja upp stofngögn fyrir hæfni í Kjarna. Sjá nánar hér.

• Meðmæli; Hægt er að velja hvort það eigi að spyrja um meðmælendur í auglýsingunni á umsóknarvefnum. Ef birta á spurningar um meðmælendur þá er smellt á hnappinn Sýna þennan flokk (hnappur verður þá blár). Einnig hægt að haka við hvort svörun á spurningu sé valfrjáls eða skilyrð.

• Viðhengi; Hægt er að velja hvort það eigi að spyrja um viðhengi í auglýsingunni á umsóknarvefnum. Ef birta á spurningar um viðhengi þá er smellt á hnappinn Sýna þennan flokk (hnappur verður þá blár). Einnig hægt að haka við hvort svörun á spurningu sé valfrjáls eða skilyrð. Ekki hægt að bæta við fleiri viðhengjategundum en Ferilskrá, Kynningarbréf, Mynd og Prófskírteini.

Í skrefi 5 eru aukaspurningar valdar inn (Valkvætt)

Hér eru aukaspurningar úr spurningabankanum valdar inn. Einnig er hægt að stofna spurningu í auglýsingargerðinni og vista hana í spurningabankanum.

Ef spurningu er breytt þegar hún er sett á auglýsingu þá skilar sú breyting sér ekki í spurningabankann. Aftur á móti ef valið er svo að Vista spurningu í spurningabanka þá vistast breytingin í spurningabankann.

Í skrefi 6 er hægt að skoða yfirlit yfir auglýsinuna, bæði á íslensku og ensku, áður en hún er birt.

Auglýsingin birtst á umsóknarvef þegar smellt er á Vista.