Hæfni - uppsetning

Í Kjarna er hægt að skrá hæfni á starfsmenn og eins er hægt að láta umsækjendur um störf fylla út hæfni í umsóknarformi.

Hæfni í spjaldinu hæfni	Hæfni í umsóknarformi

Hæfni er sett upp undir Kjarni> Stofnskrár

Til að stofna hæfni í kerfinu þarf að gera eftirfarandi:

1) Stofnskrár → Hæfni - Tegundir
Það fyrsta sem þarf að gera er að stofna tegund hæfni í kerfinu. Tegund hæfni er yfirflokkur á hæfninni. Í listanum hér til hliðar er dæmi um tegund hæfni. Smellt er á græna plúsinn fyrir hverja nýja tegund sem á að stofna.

2) Stofnskrár → Hæfni - Skalar

Því næst þarf að stofna skalann sem á að nota við viðkomandi hæfni. Hér til hliðar má sjá dæmi um 5 punkta skala.

Til að stofna nýjan skala er smellt á græna plúsinn og þá opnast glugginn sem er sýndir hér til hliðar. Þar er slegið inn Heiti á skalanum og skalinn síðan settur inn þar fyrir neðan.

Smellt er á græna plúsinn fyrir hvern nýjan skala sem á að stofna.

3) Stofnskrár → Hæfni - Flokkanir
Hægt er að flokka saman ákveðna tegundir af hæfni. Ekki er nauðsynlegt að nota þessa flokkun. Til stofna Flokkun hæfni er smellt á græna plúsinn. Flokkun hæfni er síðan tengd á Tegund hæfni. Hægt er að tengja eina flokkun við margar tegundir.

4) Stofnskrár → Hæfni

Að endingu þarf að stofna hæfnina sjálfa.

Smellt er á græna plúsinn fyrir hverja nýja hæfni sem á að stofna.

Það þarf að setja inn heiti á hæfnina, velja inn tegund hæfni og skalann sem á að nota við viðkomandi hæfni.

Hægt er að setja gildistíma á hæfni og er þá árafjöldinn valin í reitnum Gildistími í árum. Kemur þá sjálfkrafa endadagsetning í hæfnispjald starfsmannsins.

Ef hæfni er Kjarnahæfni er hakað í það í stofngögnum hæfni. Birtist það svo í hæfnispjaldi starfsmanns ef hann er með kjarnahæfni skráða á sig og í listum yfir hæfni starfsmanna.

Ef hæfni á ekki að birtast á umsóknarvef er hakað í Fela á vef. Athugið þetta á bara við um umsóknarvefinn, ekki starfsmannavefinn og Kjarna vefinn.