Vista launaseðla í skjalaskáp

Þegar búið er að loka útborgun eru launaseðlar vistaðir niður í skjalaskáp starfsmanna.

Aðgerðin er í Hliðarvali > Kjarni > Laun > Vista launaseðla í skjalaskáp.

Hægt er að vista niður eldri launaseðla, en þá þarf fyrst að endurvinna áramótastöðu fyrir þá útborgun.

Aðeins er hægt að vista launaseðla eftir að útborgun hefur verið lokað.

Ef reynt er að vista seðla í opinni útborgun, kemur athugasemd á skjáinn um að það sé ekki hægt.

Þegar Launaseðlar eru vistaðir fyrir lokaða útborgun þá kemur kemur upp skilaboðagluggi þar sem spurt er hvort búið sé að endurvinna áramótastöðu fyrir útborgun og gefið tækifæri til að hætta við til að endurvinna áramótastöðuna.

Áramótastaða er endurunnin í "Skrá" í launahring.

Þar er farið í áramótastöðu valins starfsmanns, númer hans fjarlægt úr valskjá en númer útborgunar skráð inn.

Athugið að þegar endurvinna þarf áramótastöðu fyrir fleiri en eina útborgun í einu, eru útborganir aðgreindar með kommu.

Athugið!  Ef vista á eldri seðla, að byrja á því að endurvinna áramótastöðu fyrir elstu (fyrstu) útborgun ársins, vista seðla. Áður en vistaðir eru seðlar fyrir aðra útborgun ársins, þarf að endurvinna elstu útborgun plús næst elstu útborgun o.s.frv.  Númer útborgana eru aðgreind með kommu og starfsmanna númer er tekið út til að endurvinna fyrir alla útborgunina.

Athugið að nota á útborgunarnúmer, en ekki útborgun vísir