5. Skrá laun

Hjartað í launavinnslunni er í skráningarmynd launa. Eftir að útborgun hefur verið stofnuð er þar að finna allar færslur sem sóttar eða skráðar hafa verið á starfsmann í valinni útborgun. Hægt er að komast í skáningarmyndina í gegnum launahringinn á helluvalmynd kerfisins eða í gegnum hnappinn „skrá laun" í hliðarvalmynd Launa. Áður en farið er í skráningarvalmynd þarf að tryggja að rétt útborgun sé valin í flettilistanum efst í kerfinu. 

 

Í skráningarmyndinni eru helstu aðgerðir launavinnslu framkvæmdar. Hægra megin er listi yfir alla launamenn í útborgun en til þess að launamaður birtist þar þarf hann að hafa gilda færslu í spjöldunum tenging innan fyrirtækisgrunnlaun og vinnutími.
 

Trégerðin sýnir alla þá starfsmenn sem tilheyra þessari launaútborgun. Hægt er að raða nöfnum starfsmanna upp á mismunandi hátt í þessari trégerð. Til að skipta um sýn er hægrismellt á starfsmann og opnað valið "Flokkun" og sýn valin úr því fellivali. Td. er hægt að velja "Með færslur" og þá er hægt að sjá hverjir eru ekki komnir með færslur í útborgunina.

Þegar hægrismellt er á starfsmenn í trégerð í launaskráningu er einnig hægt að velja "Víkka" og "Fella".  Víkka opnar á sýn á öll spjöld allra starfsmanna á meðan Fella dregur allt saman þannig að aðeins nöfn starfsmanna séu sýnileg.

Einnig er hægt að minnka/stækka svæðið "launamannatré" með því að smella með músinni á "splitter" á milli launamannarés og launaskráningarsvæðis og draga svæðið til hægri eða vinstri.



Efri tækjaslá  
Örvarnar er notað til að fara á milli starfsmanna í trégerðinni. Táknin út til hægri skýra sig nokkuð sjálf, en fellival er á bak við þau sem innihalda litla ör sem vísar niður.

Afstemming og skilagreinar opnar sömu myndina, launaseðill opnast í sér flipa og sama er með Áætlun.

Hnappurinn Útborganir býður upp á nokkra möguleika, en þegar smellt er á þann hnapp þá kemur á skjáinn spretti gluggi með yfirliti yfir allar útborganir valins starfsmanns á líðandi ári. 

Ef hægri smellt er á eina útborgun, þá kemur val um að skoða launaseðil þeirrar útborgunar, fara inn í launaskráningu þeirrar útborgunar, skoða ávinnslu starfsmanns eða skoða áramótastöðu hans. 



Neðri tækjaslá
Neðri tækjasláin er beint fyrir ofan launaskráninguna sjálfa. Fyrstu táknin eru til að stofna, afrita eða eyða færslum. Við hliðin á þeim eru nokkur ný tákn sem notuð eru við launavinnsluna. 

Hægt er að draga inn þau svæði í launaskráningu sem hentar hverjum og einum notenda með því að smella á "Velja dálka" hnappinn og þegar þú ert kominn með það útlit sem hentar er hægt að vista það með því að smella á "Geyma útlit".


 Þessi hnappur er notaður til að sækja fasta liði á launamann.

 Ef að búið er að sækja fasta liði á launamann áður þá kemur upp valgluggi þar sem í boði er að yfirskrifa þá liði sem hafa þegar verið sóttir. 



 Þessi hnappur er notaður til að reikna laun valins starfsmanns. 
 Þessi hnappur endurstillir reiknivél, eftir stofnbreytingar 
 Þessi hnappur kallar reiknaðar færslur inn í launaskráningu. Þegar ýtt er á hann birtast allar afleiddar færslur þeirra liða sem sóttir eða skráðir hafa verið á viðkomandi starfsmann, til dæmis lífeyrissjóður, mótframlög og staðgreiðsla. 
 Þessi hnappur birtir alla fasta launaliði sem hafa verði skráðir á viðkomandi starfsmann. 
 Þessi hnappur birtir öll þau gjaldheimtugjöld sem hafa verið skráð á viðkomandi starfsman. 
 Þessi hnappur opnar áramótastöðu viðkomandi starfsmanns. 
 Þessi aðgerðahnappur býður upp á aðgerðina Gera upp laun við starfslokBakfæra laun, Skoða orlofsstöðu, Leiðrétta laun afturvirkt, Afrita launafærslur, Skoða afritaðar launafærslur og Endurheimta afrit.

Staðgreiðsla

Launamenn sem þiggja laun frá öðrum launagreiðenda geta óskað eftir að laun þeirra fari strax í annað skattþrep.

Ef um einskiptis aðgerð er að ræða, er launaliður 9140 sleginn inn í launaskráningu og upphæðin fyrir annað skattþrep skráð í upphæðasvæðið.

Ef um fastar greiðslur er að ræða, er launaliður 9140 sleginn inn í fasta launaliði starfsmanns á sama hátt, þ.e.a.s. launaliður 9140, eining 1 eða 100 eftir því hvernig launaliður 9140 er stilltur, og svo upphæðin fyrir annað eða þriðja skattþrep.