Intellecta

Intellecta skýrslan er aðgengileg í hliðarvalmynd Kjarna undir Kjarni > Skýrslur.

Áður en skýrslan er tekin í notkun þarf að setja inn ákveðnar grunnstillingar ásamt því að setja upp dálkalista sem skýrslan byggir á. Ráðgjafar Origo geta aðstoðað eftir þörfum.

Skýrsluna þarf að opna miðað við 12 mánaða tímabil til að ná inn þeim meðaltölum sem óskað er eftir í einstaka dálka.

Þar sem skilin eiga að miða við viðmiðunarmánuðinn september þarf því valið tímabil í valskjá að vera frá október - september,

Ef skýrslan er alltaf tekin út fyrir ákveðna ráðningarmerkingu og tegund ráðningar þá er hægt að setja inn stillingar undir gildi og telja upp þær tegundir sem birta á í valskjá.

Intellecta.EmployeeStatus - upptalning á ráðningarmerkinum í valskjá, dæmi "2,4,6"
Intellecta.EmployeeGroup - upptalning á tegundum ráðninga í valskjá, dæmi "1,2,3,4,5,6,7,8,10,11"

Vefskil

Intellecta bíður uppá að skýrslan sé villuprófuð og send til þeirra með vefskilum.

Ráðgjafar Origo aðstoða við að koma þeim stillingum sem þarf fyrir vefskilin inn í Kjarna. Viðskiptavinur þarf að vera búin að fá notendanafn og lykilorð til að hægt sé að virkja skilin.

Hægt er að senda beiðni á service@origo.is til þess að fá aðstoð við þessar stillingar.

Þegar búið er að setja inn stillingar vegna vefskila þá koma tveir nýir hnappar fram í tækjaslá þegar skýrslan er opnuð:

Sá sem er eins og blár skjár er til þess að villuprófa skýrsluna.

Þegar skýrslan er villulaus þá virkjast hnappurinn við hliðina sem er kassi með ör upp og með smelli á hann er skýrslan send.

Frekari upplýsingar:

Nr í excel 2025	Texti	Skýring	Dálkalisti nr. dálks
B	Kyn	Sótt úr grunnupplýsingum starfsmanns
C	Aldur í mánuðum	Sótt úr grunnupplýsingum starfsmanns
D	Starfsaldur	Sótt úr grunnupplýsingum starfsmanns - skilað heildar starfsaldri viðkomandi hjá fyrirtæki í mánuðum, ekki ártali.
E	Starfstitill	Sótt úr tenging innan fyrirtækis (Staða starfsmanns)
F	Starfssvið	Sótt úr skráningu á stöðu
G	Ábyrgðarstig	Sótt úr skráningu á stöðu
H	Mannaforráð (True/False)	Sótt úr tenging innan fyrirtækis (Staða starfsmanns)
I	Vaktavinna (True/False)	Sótt úr skráningu á stöðu
J	Starfshlutfall	Sótt í vinnutímaspjald - kemur sem 0,xx og má ekki vera meira en 1
K	Menntunarstig	Sótt úr skráningu á menntun
L	Menntunarsvið	Sótt úr menntunarspjaldi starfsmanns. Hér skilar kerfið þeirri færslu sem merkt er "hæsta menntunarstig". Það verður að vera skráð dagsetning í svæðið Lauk námi í menntunarspjaldi svo gögn skili sér í Intellecta skýrsluna.
M	Föst mánaðarlaun	Sótt úr launatöflu út frá grunnlaunaspjaldi	1
N	Föst mánaðarleg yfirvinna	Sótt úr föstum launaliðum, eining sinnum upphæð.	2
O	Auka yfirvinna	Sótt úr september útborgun	3
P	Vaktaálag	Ef =vaktavinna í dálki I þá sótt úr launum. Meðaltal vakaálags miðað við unna mánuði. Ef ekkert álag í september þá kemur dálkur tómur	4
Q	Bakvaktarálag	Ef engin bakvakt í september þá kemur dálkur tómur	5
R	Desemeruppbót (á ári)	Sótt úr launatöflu	6
S	Orlofsuppbót (á ári)	Sótt úr launatöflu	7
T	Bifreiðastyrkur á mánaðargrundvelli	Sótt úr september útborgun	8
U	Ferðastyrkur	Sótt úr september útborgun	9
V	Frístundastyrkir á ári	Sótt úr spjaldinu Intellecta. Ef skráð er upphæð á netttengingu í spjaldið Kjör kemur sú upphæð sjálfkrafa í spjaldið Intellecta
W	Aðrar greiðslur á mánaðargrundvelli	Sótt úr september útborgun	10
X	Hefur afnot af bifreið á vegum fyrirtækis (True/False)	Sótt úr föstum launaliðum	11
Y	Kostnaður Kostnaður vegna bifreiðar á vegum fyrirtækis	Sótt úr föstum launaliðum	12
Z	Tryggingar á ári (utan skyldutrygginga)	Sótt úr spjaldinu Intellecta
AA	Mótframlag fyrirtækis í séreignarsjóð	Sótt úr launum
AB	Orlofsprósenta	Sótt úr orlofsspjaldi
AC	Breyting á föstum mánaðarlaunum	Sótt úr launatöflu út frá grunnlaunaspjaldi Upphæð í lok tímabils deilt með upphæð í upphafi tímabils. Ástæða breytinga er skoðuð fyrir nýjustu breytinguna. Ef strefsmaður hefur ekki unnið nógu lengi til að hægt sé að reikna út 12 mánaða launahækkun þá á að skila eyðu í dálkinn en ekki 0.	13
AD	Tekur þátt í skipulögðu breytilegu launakerfi miðað við skammtímaárnagur	Skilar True/False eftir því hvort það komi fjárhæð í síðari dálkinn.
AE	Útgreidd upphæð breytilegs álags á ársgrundvelli í skipulögðu breytilegu launakerfi miðað við skammtímaárangur	Heildarfjárhæð launaliða fyrir síðustu 12 mánuði.