9. Gjaldkeralisti

Gjalddagar, summutölur og skýrslur fyrir útborgun og skilagreinamánuð

Þegar búið er að loka útborgun er hægt að taka út gjaldkeralista sem sýnir hvað á að greiða í viðkomandi mánuði.

Gjaldkeralistinn er aðgengilegur bæði fyrir útborgun og skilagreinamánuð.

Undir útborgun birtast:

• Summutölur - safnar saman öllum gjalddögum valinnar útborgunar til greiningar í “pivot” skýrslu og einnig er hægt að fá þau gögn niðurbrotin á launamann.

• Skýrsla - sýnir hvaða greiðslur á að greiða á tilteknum gjalddögum fyrir valda útborgun.

• Uppfæra gjalddaga - ef dagsetningum er breytt er þessi aðgerð keyrð og setur hún þá gjalddaga á viðkomandi launafærslur.

Undir skilagreinamánuður birtast:

• Summutölur - safnar saman öllum gjalddögum skilagreinamánuðar til greiningar í “pivot” skýrslu og einnig er hægt að fá þau gögn niðurbrotin á launamann.

• Skýrsla - sýnir hvað á að greiða á tilteknum gjalddögum fyrir valinn skilagreinamánuð.

Stillingar

Til þess að nota gjaldkeralista þarf að yfirfara alla innheimtuaðila og sjóði og setja inn gjalddaga og bankaupplýsingar.

Innheimtur er skoðaðar undir Laun - Innheimtur:

Lífeyrissjóðir og stéttarfélög eru stillt í spjöldum sjóðanna undir Laun.

Í fyrsta flipa eru bankareikningar settir inn og í flipanum Skilagrein er gjalddaginn skráður.

Útborguð laun og orlof í banka skilast alltaf eftir útborgunum og greiðsludagur á gjaldkeralista er sá útborgunardagur sem skráður er á útborgun.

Gjaldkeralisti um áramót

Um áramót geta gjalddagar komið inn í skýrsluna sem ekki er verið að óska eftir. Í slíkum tilfellum þarf að skrá númer útborgunar til að tryggja að skýrslan sýni einungis þær upplýsingar sem óskað er eftir.